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中共XX县委宣传部部机关内部日常管理办法

为进一步增强部机关自身建设,推进内部管理规范化、制度化和科学化,强化“树立新形象、倡导新作风、创造新业绩”的工作理念,特制定本管理办法。

第一章学习制度

第一条集中学习

1.部领导班子成员学习。由部长或受委托的班子成员召集,办公室统一向分管领导征集,并报部长审定后开展集中学习,学习记录和资料归档工作由办公室负责。原则上每月至少开展1次,每年学习时间不少于40学时。

2.部机关干部职工学习。由办公室统一向分管领导征集,认为有必要全体学习的文件资料等,由办公室汇总报常务副部长审核,经部长同意后组织开展集中学习,并做好会议记录和资料归档工作。原则上每两周进行1次。

第二条股室(中心)学习

3.各股室(中心)要不定期组织本股室(中心)干部职工学习重要会议及文件精神、业务性文件资料等

第三条个人自学

4.部机关干部职工要在集中学习之外广泛开展涉及理想信念、会议精神、业务知识的自学,强化自我提升的自觉性和主动性

第二章公文处理制度

第四条接文处理

5.党政网收文由办公室统一负责签拟办意见、登记流转和督查督办

6.各单位呈送文件由对口业务股室接收并报分管领导审核,须部长签批或了解的,由分管领导呈报部长

7.在县委、县政府等上级单位领取的文件,由办公室做好来文登记,并送部长签批

第五条发文处理

8.以宣传部名义发文的,须使用宣传部发文签发笺,各股室(中心)负责仔细校稿,确保无误后经相关股室(中心)负责人、分管领导、部长签字同意后交由办公室,由办公室操作党政网发文系统,做好文件编号登记

9.以县委、县委办等单位名义发文的,须使用县委、县委办发文签发笺,由相关股室(中心)负责人、分管领导、部长签字后送县委办发文。各股室(中心)负责人、分管领导须认真审核文稿,保证发文质量。

10.以宣传部牵头,其他单位联合发文的,须使用宣传部发文签发笺,经相关股室(中心)、本单位分管领导、外单位主要领导及部长签字同意后方可发送

11.以其他单位牵头,宣传部联合发文的,须经分管领导签字同意后方可发送,并报部长知晓

12.以宣传部名义对上级的请示或回复、对平级的函、对下

级的批复等,由相关股室(中心)、分管领导或部长签字后实施。

13.以宣传部名义对其他单位发文不涉及编文号的通知等,原则上须相关股室(中心)、分管领导签字同意后发送,如有特殊情况,还须部长签字同意后方可发送

14.挂牌机构独立发文的,由挂牌机构主要负责人按程序签发

第六条呈送文件

15.各股室(中心)呈送的文件资料,须部长签批或了解的,

原则上由各股室(中心)报办公室统一呈部长处(涉密文件资料由各股室(中心)负责人或分管领导直接送部长审签);须呈县委主要领导审签,使用县委宣传部报县委公文处理笺,由分管领导提出意见建议,部长签字后,由办公室送县委办。

第七条文件存档

16.各股室(中心)应在文件签发后,及时将纸质档签发稿、

红头鲜章稿及电子文档存办公室。

17.各股室(中心)处理的重要文件,要做好股室(中心)内部存档工作

18.各股室(中心)次年2月份全面清理上年度文件资料,整理出须存文书档案的文件资料及清单,并报办公室统一装订存档

第三章会议制度

第八条部务会

19.经部长同意后召开部务会,由办公室向各分管领导初步征集部务会议题,待分管领导向部长沟通请示上会议题后,最终形成部务会会议议程。部务会要严格坚持“一把手”末尾发言制度。由办公室向涉及股室(中心)、分管领导征集、汇总准备上会资料,并做好部务会会议记录,形成会议纪要。

第九条干部职工会


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