规范程序提高工作效率

企业内部办会、办事本应该是一件最常规的工作了，但由于种种原因，现时不少企业办会、办事关系并不顺畅，效率并不高，往往因常规工作办不好而贻误了不少事情。为此，笔者就办会、办事效率不高的成因及方法谈点认识。

一、成因及目的

近年来，大多数煤炭企业都不同程度地进行了内部调整和改革，大大激发了企业活力，但不可否认，在改革中有的煤炭企业管理程序紊乱了，好的东西丢掉了，造成行动不一，效率低下。主要表现为：一是会前无准备，草率开会，所提议案未按规定程序讨论和审查，议案内容欠缺或不成熟，有些完全是某个人的意见；二是会中汇报繁乱，往往临时指定人汇报，而被指定的人员对汇报的情况并不太熟悉，汇报照本宣科，没有交代事项缘由和背景，没有说明重点内容，条理不清，造成议而不决，或难以决策；三是会后落实不力，对会议上形成的决议，没有明确责任，无人抓落实、抓检查，造成决而不行；四是办事程序紊乱，上对下越位指挥，下对上越级汇报，工作有布置无检查，多汇报少办事，谁会说谁得利。同级部门之间、各单位之间缺乏沟通与协调，各自为政，甚至互相猜疑和拆台。