会展活动中的公共关系维系

会展活动中的公共关系维系

会展活动是围绕着特定主题在特定时空环境下由多方参与并共同推进，凱实现各方利益均衡的集体性的社会活动。刪是通过精心的策划，別运用科学的技术手段，刡组织实施和传播，凣达到各方的维系和交易、整合营销、调节供需、技术扩散、产业联动、促进经济一体化，凱从而树立和维护良好的品牌形象，凛使自身与变动的社会环境保持动态的平衡。刃

美国著名公共关系学者卡特李普（scottm.cutlip）和森特（allenh.centre）认为：公共关系是这样一种管理功能，刑它能建立和维护组织与公众之间的互利互惠关系，刖而一个组织的成功或失败取决于公众。凋美国人莱克斯·哈洛博士认为：“公共关系是一种特殊的管理职能，凡它帮助一个组织建立并保持与公众之间的交流、理解、认可与合作”、“帮助企业保持与社会同步；它使用有效的传播技能和研究方法作为基本工具。凖”公共关系的职能反映了一个组织需要通过自身的变革，刐适应目前越来越全球化、多元化的社会，凹它是贯穿于组织生存与发展全过程的一项至关重要的战略工作，凲其使命也恰恰体现在它有利于协调和维护这个为我们提供了物质和社会需要的社会系统上。凰

由于会展是一项复杂的系统工程，凾组织者在实施总体战略过程中，凹需要协调与政府、合办单位、新闻媒体、参展商、社会公众、内部员工等多方面的关系，刄以达到良好的产业效应、经济效应和形象效应。凩因此，凯在会展工作中的整体运作中如何成功的实施公关战略，凘协调和维系与社会各界的多种错综复杂的关系，凗赢得各界公众好评，凥取得良好的社会效果与展览效益，凫成为参与会展活动各方研究的重要议题。処

公共关系功能在会展活动中的体现

1.会展活动可以充分展示企业的形象和产品品牌，初建立良好的企业形象。凷

作为一种现代化的传媒方式，凰会展活动是通过举办大规模、多屋次、多种类的会议和展览，凈带来源源不断的商流、物流、人流、资金流、信息流，刂对企业而言不仅产生直接的经济效益，列还可以充分展示企业的形象和产品品牌，刐建立良好的企业形象。减会展活动已远远超过单纯地举办会展本身所具有的意义，凈成为树立城市形象、展示发展成果、弘扬文化艺术、促进经济建设、推动社会进步的朝阳产业。凝

2.会展活动是吸引注意力的平台，列是维系多方的纽带。凋

在会展活动中，刅生产商、批发商和分销商汇聚一堂，凐进行交流、贸易，凩它就是吸引各方受益者的注意力信息平台。凨企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品，几推介自己的品牌、形象。刪企业与顾客可以直接沟通，凋得到及时反馈。则企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息，列企业能了解本行业最新产品动态和行业发展趋势，処构成决策依据。凬会展活动可以扩大参与者的接触面，凧开阔视野启发思路；企业可以货比三家，凾寻求最佳的供货厂商与合作对象；一对一、点对点的双向沟通，凒便于寻求客户和商贸机会，刑提高顾客对品牌的忠诚度；在展会进行中还可以直接订货，几免去寻求客户与市场的中间环节，刚花费少，凎时效高。凤因而会展业成为时下备受推崇吸引注意力的平台和维系多方的纽带。

3.会展活动可以通过各方的合作，凜建立彼此的互惠互利关系