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公文类材料如何改标题

非正式公文,如汇报材料、讲话材料、工作总结、调查报告、经验材料等,一般篇幅比较长,结构比较复杂,但大标题不难掌握。从语法结构看,这类公文的大标题通常是偏正结构。例如:《x年度x情况汇报》《在x动员大会上的讲话》《对x状况的调查与思考》《x落实x责任制实施细则》《x集训总结》。经验材料的标题,有偏正结构,也有述宾结构,前者如《贯彻x工作条例的几点做法》,后者如《着眼打基础,全面提高经常性执勤工作水平》。非正式公文的层次标题多,发挥的余地大,把握的难度也大。有鉴于此,这里只介绍层次标题的制作和修改。

一、层次标题的类型

层次标题指大标题下的一至二级标题。从大的方面看,层次标题有两种基本类型:一种是方向范围型,一种是观点表意型。

以大型工作总结为例,大标题下的一级层次标题通常是。(1)概况;(2)主要做法、成绩或收获;(3)主要经验体会;(4)存在问题(及原因);(5)今后意见。这就是方向范围型标题。其特点是,只规定方向、限制范围,不显示具体内容。

这级标题以下的层次标题一般是观点表意型,显示具体内容和观点。如某党委机关x教育总结中的主要收获部分有这样四个标题:

(1)进一步认清了领导机关的职责,增强了建设x的责任感和使命感;

(2)进一步理清了工作思路,促进了教育成果的转化;

(3)进一步看到了思想观念和素质能力上的差距,增强了提高素质的紧迫感;

(4)进一步熟悉了教育套路,为抓好x教育奠定了基础。

显然,这些标题是反映观点的。

一般来说,方向范围型标题着重反映材料的结构,观点表意型标题着重反映材料的内容。作者的思想、认识、主张等主要通过这一级层次标题反映出来,材料的质量高低也主要取决于这一层次的概括提炼。

经综合分析,各种非正式公文的观点表意型层次标题主要有以下类型:

1.说明特点的:

(1)党委领导重视,迎考准备充分;

(2)内容设置合理,考核重点突出;

(3)执行标准严格,考核组织严密;

(4)xx考风过硬,考核成绩理想。

(某单位年终考核工作的主要特点)

2.说明做法的:

(1)选好配强xx干部,合理使用教育力量;

(2)紧贴xx思想和心理,有针对性地进行教育引导;

(3)改进xx教育方式方法,增强教育的吸引力和感染力。

(某单位增强xx思想政治教育实效的做法)

3.反映进步的:

(1)后勤xx水平有了新的提高;

(2)xx生活水平稳中有升;

(3)基础设施建设更加完善;

(4)后勤规范化管理不断深化。

(摘自某单位年度后勤工作总结)

4.反映收获的:

(1)升华了对xxx新技能的认识;

(2)打牢了xxx新技能的基础;

(3)明确了下一步的努力方向。

(摘自某单位xxx新技能培训总结)

5.反映成绩的:

(1)以新时代xx方针为依据,积极稳妥地推进教学改革,形成了良好的改革势头;

(2)着眼xx训练改革的需要,积极主动地为xx服务,促进了院校与xx训练的结合。

(摘自某院校教学改革汇报材料)

6.反映工作内容的:

(1)围绕作战任务需求,深化了编兵制度改革;

(2)围绕快速生成战斗力,整合了训练资源;

(3)围绕提高预备役xx建设层次,加大了重点帮建的力度。

(在民兵预备役xx质量建设方面做的工作)

7.阐述经验体会的:

(1)必须全面理解xxxx的指示精神,在结合点上下功夫,在具体化上做文章,确立符合自身实际的训练思路;

(2)必须按照确定的训练思路部署和展开工作,集中精力反复持续抓落实,确保出成果、见成效;

(3)必须下大力开展群众性岗位练兵活动,激发xx动力,把上级的号召变成xx的自觉行动。

(分别从确立工作思路持续狠抓落实激发xx动力三个方面阐述抓好x的经验体会)

8.反映工作规律的:


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