机关干部如何正确地掌握和运用好“召开座谈会”基本功

机关干部如何正确地掌握和运用好召开座谈会基本功各级领导和机关要保证为基层提供良好的服务和科学的指导，以及为上级积极准确地反映情况、输送信息，必须全面掌握情况，搞好调查研究。要做到这一点，就必须正确地掌握和运用好召开座谈会这一基本的调查研究方法，这对于每个机关干部来说，的确是必须具备的基本功。

一、弄清什么情况下召开座谈会

要开好座谈会，首先就要把准召开座谈会的时机。一般来说，以下三种情况需要召开座谈会。

1.各级在某项决定、措施出台之前，调查摸底或讨论修改等时机，需要召开座谈会。这种情况通常是为了使决策、决定等的出台更加准确，更加符合实际，就需要把相关的事项进一步搞清，进一步集思广益，使决策建立在科学的基础上，避免失误。如对某些重大建设经费的投向、干部使用前考核等。

2.各级决策做出后，需要召开座谈会。这类座谈会主要是为了了解各级对决策的反映，看是否符合实际，在单位中有何影响，经过实践检验后效果如何。所以在决策实施过程中，很有必要召开座谈会，及时了解情况，加速信息反馈，对决策进行修补、完善。或者针对出现的新情况、新问题，为了掌握单位干部群众中某些带共性的问题和倾向，通过座谈、讨论，及时收集和反映，以便采取有效措施，加以解决。

3.为了互相借鉴学习，需要召开座谈会。通常是召集有关人员互相交换对某一问题的认识、看法，以及完成某些工作好的做法和经验等。如经验交流座谈会、学术研讨座谈会等。

二、召开座谈会的准备工作

第一，要确定好座谈会的题目。这是开好座谈会的关键。座谈会带有明显的目的性，要在有限的时间内达到预期目的，一定要抓住某项工作中的重点、难点、热点问题进行选题，特别要选择面上急需回答或带倾向性的问题，切不可贪大求全、面面俱到。另外还要注意围绕确定的主题，预测座谈中可能出现的棘手问题，做到心中有数。