高校行政管理信息化建设与途径

摘要。信息化及其软件技术在当前持续发展的背景下，其渗透的行业领域逐渐增多。在高校行政管理的工作实施过程中，信息化技术能够迅捷地传递和整合数据，使其工作执行效率可以得到一定提升。文章从现有的技术水平和高校发展情况出发，根据信息化建设的特点以及相关形式进行理论方面的阐述。

关键词：高校；行政管理；信息化建设

1引言

随着信息化建设在各行各业的逐渐渗透，其作用范围也逐渐延伸至教育管理行业。作为时代发展与科技创新的产物，信息技术在高校的行政管理工作中，能够以技术优化的形式帮助其达到更高的工作效率与质量。对此，须对信息化建设的相关工作制定合理的方案以及建设形式。

2高校行政管理实施信息化建设的意义

信息化建设在现阶段的社会发展过程中，逐渐深入不同行业的生产制造与运营管理。现阶段的高校管理工作中，大部分已引入电子校务系统，主要应用于科学研究、授课教学以及日常管理等。引入与应用信息技术的概念不同于信息化建设，前者主要重于形式，且没有形成完整的运行模式与信息化管理体系，后者在概念上，除了重视信息技术的应用以外，还重视信息化管理模式的制定以及运行模式的优化。在社会经济和信息技术持续发展的背景下，部分高校在信息化的建设中仅停留在技术应用阶段，而没有形成完整的信息化管理体系，且相关信息技术的应用缺乏针对性，比如在教学管理、课题研究、项目科研、人力管理以及财务管理等方面，没有实施完善的信息化建设，覆盖率较差。造成此情况的原因一方面在于对信息化管理理念的认知不足，另一方面在于其建设力度不足。行政管理的信息化建设及其职能运行，核心在于信息技术形成的管理体系，通过信息技术的支持，使得高校管理工作以现代化的运行模式实施多项管理。该过程中对于高校的教学管理工作和人员管理工作而言，一方面是管理模式的解析过程，另一方面是信息技术的融入过程。通过现代化信息技术的应用，使高校在各项管理工作能够改善实施质量与执行效率等，在提升办学水平与高校良好发展的过程中，需要重视信息技术及其管理理念的研究与应用。

3现阶段高校行政管理的信息化建设情况分析

3.1“孤岛”现象较为严重。高校的行政管理工作在运行过程中，主要通过工作分类成立多个部门，使其根据管理需要执行相关工作。由于不同部门之间的工作性质和信息化建设程度不同，造成行政管理工作的协调性和实施质量等受到不同程度的影响。此外，不同操作系统及数据标准也是影响行政管理系统运行质量的重要原因。不同软件、硬件公司在操作系统和数据标准上存在一定的差异，对于高校的多部门管理工作运行而言，在实施工作交流与传递的过程中，造成系统出现不适应性，从而导致行政管理工作的执行效率较差。在此行政管理运行情况下，数据信息的集成水平较低，教师与学生在应用教务系统过程中需要在不同的系统模块内执行相关操作，比如党员组织工作需要在党务模块进行办理，财务报销工作需要在财务系统内办理。信息化管理系统在功能运行和工作模式上，独立性较强而相互性较弱，造成管理信息的“孤岛”现象较为严重。