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试论现代企业中的声像档案工作:档案管理规范

摘要。信息网络技术的飞速发展,数码产品的大幅降价,给声像资料的形成、传输、保存、利用带来了极大的便利。特别是现代化辅助管理手段的应用和新的档案管理理论的引入,不仅仅提高了管理工作的效率,还从信息化上形成了档案管理的标准和水平。本文基于企业档案管理体制与模式探讨,在分析社会转型和数字化大背景下的企业档案管理体制与模式的特征基础上,提出了企业档案管理体制与模式的初步构想。

关键词:企业档案声像档案管理体制

声像档案以其生动、形象、直观的突出特点,越来越受到利用者的青睐。当今,信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征,档案的信息含量已成为评估档案质量的主要参数,而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术,新的载体形式将会不断涌现,况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延,将不会使档案种类混杂,分类关系不清,这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。

1.完善企业声像档案管理网络

作为企业档案的重要组成部分,声像档案的管理工作必须纳入企业级部门岗位责任制、纳入企业工作计划和管理网络。数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变电子档案。档案管理模式也从传统手工模式不断发展,历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。做好声像档案的收管用,对企业声像档案实行统一领导、统一制度、统一管理。很多企业成立了档案科学发展评价工作领导小组,将责任落实到各相关部门、单位,并发文明确责任,确保了声像档案管理工作的正常开展。

2.领导重视,完善声像档案软硬件设施


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