提升公文质量3个“锦囊妙计”,值得文秘人员学学
公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指導、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。公文写作是机关工作人员必须掌握的基本功,公文写作能力是不仅是每一个机关工作人员,为适应自身岗位要求,必须提升的基础能力,同时也是一项涵盖政策理解能力、语言表达能力、沟通协调能力以及决策参谋能力等的综合能力。作为机关工作人员,必须熟练掌握公文的种类和写法、认真领会政策文件精神、擅于组织语言和文字、了解部门职能和业务、做好沟通和协调工作,兼顾各种能力,从多方入手,才能写出高质量的公文。
一、注重积累
公文写作主要由主题、材料、结构和语言四个基本要素构成,主题是公文的灵魂、材料是公文的血肉、结构是公文的骨骼、语言是公文的细胞,每一个都非常重要。正所谓巧妇难为无米之炊,缺少积累和素材,就谈不上公文写作水平,更不可能有高质量的公文。积累主要包括专业知识和综合知识,专业知识的积累可以通过多读多看多了解来实现。
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