高校教务秘书教学管理研究

摘要。在高校教学管理工作中，教务秘书这一职位具有极强的特殊性。该职位既不直接参与到教学活动之中，又不是教学管理工作的第一执行者，由此在教学管理工作中发挥着特殊的作用。文章就针对高校教务秘书在教学管理中的作用这一课题开展深入研究，构建起高校教务秘书在教学管理中更好发挥其作用的路径。

关键词：高校教务秘书；教学管理；作用；路径

一、引言

教务秘书在高校教学管理工作中的位置举足轻重，其作用的发挥能够直接影响高校日常教学管理工作质量。为此，对如何让高校教务秘书在教学管理中充分发挥出应有的作用应提起高度重视。原因在于，高校等教育改革正如火如荼地开展，高校教学管理工作也在时时刻刻迎接新的挑战，而教务秘书的工作职能、工作范畴、工作量也会发生变化，在教学管理工作中的作用也会发生转变。所以，明确高校教务秘书在教学管理中的作用，并将应有的作用充分发挥出来显然是加强高校教学管理、提升高校教学质量的当务之急。

二、高校教务秘书在教学管理中的作用所在

在高校教学管理工作中，教务秘书是其他人不可取代的职位，其作用非常特殊。具体表现在学校领导、院系教学主管部门、教师、学生的衔接方面，以及日常教学琐碎事务的协调与处理等多个方面。因为教务秘书在日常教学管理工作中扮演着承上启下的角色，各项与教学有关的事务都要经过教务秘书的周转，在这一过程中需要将上级领导的工作日程进行合理安排，并且要协调和处理好教师“教”、学生“学”所出现的矛盾与问题，同时，还要参与到教学管理相关工作之中。因此，教务秘书在教学管理中的作用既体现在服务方面，也体现在保障方面。

三、高校教学管理工作中教务秘书发挥其应有作用的侧重点

1.要有详细的工作职责、业务范围、工作量作为支撑。在高校教学管理工作中，充分发挥教务秘书的作用必须从宏观角度找到侧重点，认清哪些是前提条件，哪些是推动力。而让教务秘书明确工作职责、业务范围、工作量则是前提条件，这也是充分发挥教务秘书应有作用的基本侧重点。因为教务秘书只有明确工作职责、业务范围、工作量才能体会到职位的重要性，进而激发其完成每一项工作任务的积极性和主动性，为更好地发挥其应有的作用打下坚实的基础。