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干部人事档案管理工作分析

一、我国干部人事档案在管理过程中的现存问题

(一)领导和相关的档案管理人员对干部人事档案缺乏足够的重视。传统的人事档案管理,其主要的工作内容是收集干部的政治历史材料、社会关系以及家庭出身等相关资料,在党和国家发展新的历史时期,对干部人事档案管理工作提出了新的要求,对组织人事的政审工作提出了新的要求和规定,但是在具体的档案管理过程中,依旧存在一些错误的思想,比如“人事档案没有什么用处了或者作用低了”,尤其是一些单位的领导也没有对人事的档案管理工作予以足够的重视,在其影响下,档案管理工作人员也就降低了对自己的要求,最终造成档案的管理工作流于形式,使得档案管理工作的实际作用难以得到有效的发挥。

(二)人事档案收集工作的力度不够。目前,我国干部人事档案相关资料的收集力度不够,主要表现在缺乏健全、完善的收集归档工作制度,而且缺乏强有力的执行。大多数时候只是照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,缺乏与本单位实际情况相适应的实施细则,而且收集的材料在内容上也缺乏全面性和具体性。就算是有相关方面的制度,在具体的执行过程中也或多或少的存在执行力度不够等问题,致使档案的收集和整理工作经常是被动和不及时。尽管在《干部人事档案材料收集归档规定》明确规定了干部人事档案管理工作的具体范围,但是从现阶段所收集的人事档案材料和内容来看,在全面、准确反映一个干部全貌这一层面上依旧有所欠缺,不仅如此,还有一些归档的材料在真实性和准确性上还有待考证,并且一些材料在形式和内容上还有许多雷同的地方,比如:一些坚定、考核和评价的材料给人千篇一律的感觉,过于使用套话,在形式和内容上大致趋同,因此很难真正准确、有效的反映每一个干部最真实的一面。

(三)对人事档案缺乏高效的运用。衡量人事档案工作质量和水平的一个重要标准就是对人事档案运用效率的高低。从我国目前的状况来看,人事档案的利用范围还是有其自身的局限性,其实际作用还是没有得到有效的发挥。目前,人事档案的作用只是体现在政审、调升工资以及职务变动中,对干部人员的基本情况进行一个大致的了解,可是在人才选拔等方面的作用并没有真正体现出来,自然也就难以实现信息的综合和分析了。

二、我国干部人事档案管理现存问题的解决措施

(一)积极建立并完善相应的管理制度


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