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文员的工作与职责[本站推荐]
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
5.负责传真件的收发工作。
6.做好公司宣传专栏的组稿。
7.按照公司印鉴管理规定,保管使用公章,并对其负责。
8.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格接档手续。
9.统计每月考勤并交财务做账,留底。
10.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约。
11.接受其他工作。
直属部门:公司各部门直属上司:各部门经理或主管
适用范围:公司各部门文员,一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录
5.来防客人通报及接待6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完场公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务。解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,知道问题解决2.协助库存盘点工作
3.与内外联络部门维持友好联系
关键在于细心,主动,诚实,灵活。
第二篇:文员与文秘的工作职责文员与文秘的工作职责
2006-8-911:58
提问者:凌梦星雨|浏览次数:49303次
办公文员的工作职责是什么。主要负责那些日常工作。
文秘的工作职责是什么。主要负责那些日常工作。
有谁知道可以告诉我吗。
我来帮他解答
2006-8-912:19满意回答
文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待
6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务。解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
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