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办公室及人事干部年度工作总结

马元沛

在领导安排的办公室、人事工作以来,我始终坚持高调做事,低调做人的宗旨,认真学习,踏实干事,清白做人,认真履行职责,坚持原则,努力完成领导交办的各项工作任务。下面从德、能、勤、绩、几个方面作如下总结:

办公室管理及人事管理工作。对我来说是一个全新的工作。我自己清醒地认识到,我干的工作是主任直接领导下的综合管理性的,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络的中枢,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作头绪多,有事务处理、档案管理、文件接收、会议通知准备、接待来访、签到考勤、内勤服务及协助领导做好管理工作等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我开始注重强化工作意识,注意工作节奏,提高工作质量,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落。

一、潜心养性,力求在思想境界上有新突破

在平时,切实加强思想修养的锤炼,时刻做到自警、自省、自律。一是自觉与党的路线、方针、政策保持一致。认真学习党的十七大精神,在思想上牢固树立做好工作为首选、服务全体为己任的思想意识追求。二是努力完成在思想认识的转化。分析工作要求上的差距,找准思想认识上的不足,端正态度,潜心养性,努力适应做一名合格办公室主任的新要求。三是遵循“老实做人,踏实做事”的行为准则。牢固树立做事先做人的思想,做到尊重领导,团结同志,以诚相见,宽以待人;服从领导和部门领导的工作安排,做到不论轻重,不讲价钱,兢兢业业,细致负责;始终做到严以律已,洁身自好。

二、以勤补拙,扎扎实实做好各项具体工作

综合性工作是一项苦差事,而要做好这项苦差事必须具有不怕吃苦的心理准备。对此,我努力弥补办公室理论和业务知识的不足,做到苦心求教,以勤补拙,尽快进入工作角色,努力提高业务工作能力,扎扎实实做好各项服务工作。

一是认真完成办公室内勤事务及文书撰写工作。完成上级有关文件资料的提取、复印、保存、督促办理;所有的文件、表格、档案资料整理归档;配合领导制订和完善各项规章制度;会议记录及开具各类证明,购置办公用品等。年内协同领导撰写了教学楼维修报告、资产清查报告、岗位设置方案(初稿)意见、电大工作人员职责(草稿)、考勤制度实施意见搞、参加会议须知意见;继续教育报名、购书、领取准考证考试、发放成绩;收缴党费、赈灾献爱心捐款、登记选民;整理没有毕业学生的成绩、预报毕业信息资料、办理毕业证。

二是人事、劳动工资管理工作。这次工资制度改革是近几年来最繁琐、复杂工资的调整。再加上今年三家单位整合,机构调整、申请注销登记;人员调整,编制增加核销;工资调整,退休及在职人员的信息核准;重新调整工资,退休、调入、所有人员的信息核定并做盘报送,最终工资通过审批并批准发放。手续之多全凭耐心、细致来完成。在时间短,任务重的情况下全部办完了退休人员的退休、调入新进人员所有整合手续,妥善完成了在职人员、退休人员的工资调资、晋级;教师10%工资信息核定批报以及10%工资的补发计算工作。

这些工作得以顺利完成,得到了领导的关心、帮助,得到了全体同人的理解和支持。

三、用心学习,力求在工作成效上有新进展


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