第四章信息资源内容管理
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第四章信息资源内容管理
【识记】
狭义信息资源的定义是什么。(p97)
狭义信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理、有序化并大力积累的用用的信息的集合。
【识记】
信息需求的定义是什么。(p98)所谓信息需求,是指人们在从事各种社会活动的过程中,为解决不同的问题所产生的对信息的需要。
【识记】
作为信息用户的人类个体或群体具有哪些方面的特征。(p98)
(1)拥有信息需求,及需要接收信息以解决未知问题。信息需求是信息用户最为本质的特征。
(2)具备利用信息的能力(包括观察能力、理解能力、概况能力、抽象能力、分析与综合能力、判断与推理能力等),即有能力接收、处理和利用信息。(3)具有接受信息服务的行动,即事实上接收和利用信息。【识记】
职业信息需求的定义是什么。(p98)[201104单选]职业信息需求是指除了生活中的信息需求之外,个人的信息需求还包括工作中产生的信息需求。
【识记】
生活中的信息需求主要反映在哪些方面。(p98)(1)物质生活的信息需求;
(2)精神、文化生活的信息需求;(3)个人安全的信息需求;
(4)劳动和其他社会工作的信息需求;(5)社会交往与互助的信息需求;(6)适应社会的信息需求;(7)增长知识的信息需求;(8)创造活动的信息需求;
(9)实现某种生活目标的信息需求;(10)产生某种兴趣的信息需求。
【识记】
职业信息需求可以分为哪些类别。(p98)
一、为完成工作而产生的信息需求,主要包括:(1)为熟悉各工作环节而产生的信息需求;
(2)为了解同行业及同仁的工作情况而产生的信息需求;(3)为熟悉客户情况而产生的信息需求;(4)为提高职业技能而产生的信息需求。
二、为应付工作中的异常情况而产生的信息需求,主要包括:
为解决工作中发生的意外事件而产生的信息需求,如了解事件的性质,明确是否发生过类似事件,有无详细记录,如果有,是如何解决的,等等。
【识记】
组织活动可以分为哪些不同的层次。(p99)
一、操作人员
最底层的操作人员包括两类:
(1)负责生产产品和提供服务的工人;(2)普通职员,负责事务性的工作。
二、基层管理人员
基层管理人员的主要职责是监督操作层人员的工作,这要求他们熟悉操作层各项任务,以便能与操作层人员共同解决生产和人事问题。
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三、中层管理人员及技术或专业人员
中层组织活动分为两类,一类是由专业技术人员从事的活动,他们或单独工作,或组成专家小组。另一类则是从事各部门管理工作的人员,我们称之为中层管理人员。
四、高层管理人员
高层和中层管理人员是组织各项活动得以正常运行的核心。
五、专业技术人员
专业技术人员的信息需求种类依其工作性质而定。
【识记】
专业技术人员信息需求的特点有哪些。(p100)(1)通常需要原始的,未经加工处理的数据。(2)其信息需求取决于工作性质。
【识记】
决策过程可分为哪三个阶段。(p100)(1)发现问题;
(2)设计和分析可能的解决方案;
(3)选择执行其中的一个方案以解决问题。
【识记】
决策问题大致可以分为哪些类别。(p100)[201104单选](1)结构化问题
结构化问题是指在组织活动的过程中,经常重复发生的问题。对这类问题,通常有固定的处理方法。
(2)半结构化问题
半结构化问题并无固定的,重复使用多次的解决方案可遵循。(3)非结构化问题
非结构化问题是指独一无
二、非重复性决策的问题。面对非结构化问题,要更多地依靠决策者的直觉。
【识记】
信息采集的定义是什么。(p101)所谓信息采集,是指根据用户的需要,寻找、选择相关信息并加以聚合和集中的过程。【识记】
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