答复意见书、报结材料、受理告知书格式

答复意见书样式：

xx县

xx局

办理xxx信访事项答复意见书

xx信办复字[200x]xx号

xxx（信访人姓名，如果是集体访，写明xxx等同志）

同志：

xxxx年xx月xx日，你（们）反映xx等问题。我局根据《信访条例》的有关规定予以立案受理。根据调查核实的情况，我们依照有关法律法规和政策规定进行了处理。现按照《信访条例》第三十二条的规定，特向你（们）进行答复：

一、你们反映的主要事项、要求及理由。

二、调查核实情况

三、处理意见

（依照有关法律、法规、规章及政策的规定，进行综合裁量后作出的支持或不予支持信访人的诉求的结论性意见。必须写明所适用法律政策的名称或文号，同时写明第几条第几款和所适用的具体内容。）如不服本办理意见，可依照《信访条例》第三十四条的规定，在收到本办理答复意见书次日起30日内向上一级行政机关提出复查申请。逾期不申请复查，本办理答复意见即

-1

（包案县领导、分管县领导）（信访事项转送、交办、督办机关）附件二

调处情况报告样式：

关于xxx信访事项调处情况的报告

x月x日，县联席办（信访局）以xx函（写明文号）交办的xxx人反映xx事项的信访案件，我局（乡）收悉后，予以了高度重视，某月某日，召开了xx会议进行了研究或xxx（领导）做了批示，指定了xx领导包案，并成立了由哪些单位组成的工作组进行处理。现将调查处理情况报告如下：

.

一、信访人的基本情况

姓名、性别、年龄、身份证号、职业、工作单位、现在住址、联系电话、问题发生地、家庭成员、家庭经济等基本情况（集体访要写明为首的几名代表的情况）。

二、引发案件的原因、信访人的主要诉求及曾经上访的情况

三、调查处理情况

以前处理过的可分为两部分，先介绍以往的工作，再汇报本次交办后的工作情况（按信访主要诉求逐项回答）。

、

重点要放在交办后所做的工作，要写明进行了哪些调查，对诉求的认定，采取了什么具体措施，形成了什么处理意见，依据的法规政策，目前处理意见的落实情况等。

-3[请替换为告知出具单位]

访受字〔2014〕号

[请替换为告知出具单位]关于王贤辉同志信访事项受理告知单

王贤辉

同志：

您好。××××××××信访局已将您的信访事项转交我局，经审查，我局决定受理您的信访事项，将在60日内作出处理意见，并出具答复意见书，请耐心等候。在办理期限内，请您不要向上级或本级机关重复提出同一信访事项。办结后我们会及时向您反馈，期间，您可以拨打联系电话询问情况。

特此告知。

联系电话。××××××××。

2014年05月08日

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第二篇：告知书、答复书告知单出具单位

编号：

关于受理×××信访事项告知单

×××：