全体会议筹备工作方案
为有效组织和管理此次会议,规范团市委会议组织程序,确保会议有目的、有计划、分步骤推进,最大限度减少会议组织过程中的问题,特制定本方案。
一、筹备计划
(一)参加会议人员(预计200人)1.第八届团市委委员、候补委员;
2.不是第八届团市委委员的各县(市)团委书记、副书记和市直属团组织负责人;
3.各乡镇(街道)团委书记(或主持工作副书记);
4.市直机关团组织负责人;
5.中央、省驻市单位团组织负责人;
6.团市委全体干部职工、志愿者。
(二)日程安排
2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到
2月3日8:30-10:00市委党校报告厅第一次全体会议会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。
2月3日10:10-11:30,在分会议室分组讨论。
—1—2月3日14:30-17:30,市委党校报告厅,由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。
2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训,此阶段由何德林副书记主持。
2月4日中午,参会人员离会返程
(三)会议地点及现场布置
全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。
(四)文件材料起草
会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发,正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。
会议日程安排、分组讨论(及记录人员)由xx负责。会议日程须于1月30日完成。
2月1日,完成所有会议材料的印制工作,此项工作由xx负责。
(五)会议费用预算
会场费、餐费、住宿费等费用61000元。
二、会议组织
(一)秘书组:**、**、**、****负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南,起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告,**负责日程表,**负责撰写主持词。会议—2—材料的印制工作由**负责。需印制的材料:
1.会议指南。
2.大会工作报告。
3.团市委第八届委员卸职递补案。
4.书记讲话稿。
5.刘副书记讲话稿。
6.习近平总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。(装袋材料包括
1、
2、
3、
5、6,材料4在第二次全体会议召开前发)
(二)会务组:**、**、新来挂职人员
**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场,包括会标、水牌、席位牌和条幅,安排和组织各单位会场座位;负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排(确定桌子数量)该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候,领导到达后先引导进入休息区,会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况,做好有关的引导工作。**负责落实回执情况,将具体参会人员报**,1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。(席位牌直接与市委党校对接,由市委党校负责制作。)
(三)宣传组:**、**
**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体,做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。
(四)组织组:**、**、**
**负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时
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