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公司周例会纪要
会议名称:会议地点:与会人员:缺席人员:会议秘书:
签发人:
会议时间:主持人:
会议决议内容
会议议程
一、上周未完成事项
1、海购紫禺美商铺和宜斯教育商铺由于渗漏问题,欠交管理费,属海购目前重点跟进租户(紫禺美商铺渗漏问题已完成,宜斯教育商铺承诺函周四完成签署)。
2、会所游泳池旁边遮雨蓬更换问题,若全部更换,费用过高(罗总建议两个方案:a、年后请示叶总是否需要更换,如果更换,由创意园招商出费用,已经与殷捷协商妥;b、开拓多种经营思路,联系商户提供赞助,目前有一家正在谈,初步设想是在遮雨篷附近妥当位置给赞助商一个广告位,设定一定时间的使用权)。
3、关于园区化粪池清理问题,倪忠胜正在和清洁公司沟通以及商谈合同(罗总建议:如果价格合适,争取12月份清一次,防止粪便外溢)
4、安管部和工程部的资产进行清点,在第四季度资产盘点前,必须把报废资产清理完毕(安管已完成,工程本周完成,正在进行中)。
5、建设银行漏水问题至今还没解决,银行负责人的想法是:他们自行找施工队进行维修,但费用由我司承担(工程经理姜直良的建议是请集团项目部出材料费1000元,由我们自行维修)。
6、4座1栋23楼走廊通道没安装楼道灯,需工程部尽快解决(因灯具采购问题,罗总与总部领导沟通后解决)。
7、项目部经常把园区内工程维修的遗留工作让工程部去完成,需要上级单位协调解决此现象(罗总建议:创意园客服与海购客服定期将工程遗留问题进行汇总并发至工程部,工程部与商管总部沟通,商管总部工程部协助处理)
8、安管部可进行每周一次突击检查出入人员证件,随机抽查进入园区的人员,要求其出示工作证或其它相关证明,加强我司的安全防范工作。客服部提前向园区各商户发出温馨提示,让客户理解并配合我们的相关工作(温馨提示已发出,查证正在开展中,罗总建议一周检查两次)
9、海购商铺渗漏问题,剩余两家商铺还没维修(跟进中)。
10、1座114兆谷排污管道未接通隔油池造成管道堵塞(已发出整改单,继续跟进)。
11、百度办公楼天面消防门因风吹日晒变形,请工程部跟进更换(罗总建议分三步走:先联系由百度自行解决;若协商不成,再联系项目部解决;均协商不成,最后我司自行解决)
12、因仓库物资较多,存放物品的货架不够,请工程部协助新做几个货架放置于财务仓库(未完成)。
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13、园区绿化保洁工作未实行标准化管理。(罗总建议。将标准制定成傻瓜式菜单,利于员工执行)
二、需各部门沟通事项
(一)海购客服部
1、宜斯英语商铺消防系统需增加18个烟感,但安装问题仍需与物业相关负责人协商。
2、海购观光电梯出现故障,姜直良建议。先让维保单位进行维修,再按合同上规定的报价做预算。
(二)客服部
1、2座105b商铺计划本周开业,但由于排水管堵塞,影响正常开业,希望工程部加紧维修进度。
2、区域周检工作正式开展,时间定于每周二下午14。30,各部门持续配合中。
3、园区新又好餐厅负一层出现漏水情况,需工程部协助查看现场情况。
(三)安管部
1、计划本周突击检查出入园区人员证件(罗总建议。先对参加抽查的安管员进行培训,抽查时必须严肃,同时注意礼节礼貌)。
2、监控设备维保单位不配合工作,报障后第二天才到现场维修(罗总建议:年底前邀请维保单位的负责人开会,反映问题,并做好会议记录)。
(四)工程部
1、计划1号楼和4号楼的楼道灯进行全面的检查和维修,但由于预算问题,落实工作有难度。
2、2号楼楼顶烟囱有油烟味飘到老板办公室,需对烟囱进行改造。
3、正在进行对园区内遗留工程问题的汇总,需要商管总部工程部提供相关数据
(五)财务部
(未完,全文共7442字,当前显示1465字)
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