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组织级项目管理过程中的难点及解决方案

近年来,金融业务发展越来越快,也越来越大,信息化建设也呈现出大型化、数字化、云端化、区块链等趋势。这些大型信息科技管理系统在建设的过程中,是多个部门协同合作,不可避免地出现各种各样的问题,在这种情况下,组织级的概念被引入项目管理中。

visualproject是一款领先的组织级项目管理软件,以项目管理为中心,通过成熟的方法、流程和最佳实践,充分发挥团队的灵活性、主动性,使项目管理和软件生产过程标准化、流程化和透明化,使项目向可预测、可管理和可优化的方向发展,提升项目质量和效率。

visualproject是维普时代积累的大量项目管理最佳实践经验,参照pmbok、cmmi、prince2标准,参考同业银行的最佳实践,标准化定义it管理过程和活动等业界先进的思想和方法,并以此为理论基础,针对金融机构打造一款组织级的项目管理软件产品

组织级项目管理的成功与否代表着一个公司的管理软实力,也决定着银行业客户满意度的高低。客户满意度高,会对整个客户群产生积极影响,而反之则对公司发展不利。组织级项目管理过程中的诸多难点不是三言两语说得清的,而银行新的大项目或将来的大项目又必然具有新的特点,不可能将过去的经验总结作为将来工作的唯一指引。所以说,银行业组织级项目管理依然要不断地进行探索,因势而变,因时而变。

(组织级项目管理框架)

(服务行业)

(功能与特性)

下文将站在承建方的角度,分析银行业组织级项目管理过程中遇到的一些难点及解决措施。

一、组织级项目管理的现状

1、商机增加

互联网金融推动了银行业信息科技管理的急速发展,规模大、跨行业、涉及面广的信息系统建设项目数量在逐年增多,给承建方带来了巨大的商业机会。

2、分工合作

单一部门在执行较大项目时,显得独木难支,效果还不够理想,并且会出现项目延期,项目超支以及亏损等,造成客户的满意度下降。如果将一个大型项目划分成多个小项目,由不同的部门分工合作,分摊了责任,既有利于界定问题,又降低项目失败的风险,不失为一种有效的方法。

3、资源多样化

项目实施过程中,人力资源投入越来越多样化,包括。咨询顾问、项目经理、软件工程师、系统工程师、实施工程师、维护工程师,还有pmo、项目管理人员等,这些人员涉及多个不同部门。

4、管理复杂

组织级项目执行涉及多个部门,在项目管理过程中出现的问题多,情况复杂,涉及面大,管理难度大,项目的执行效果不好。多个建设方共同执行同一项目时,会特别凸显出各方的管理与融合问题。

5、满意度低

项目管理过程中出现的问题,如果不能及时解决,久而久之会造成客户不满意,继而向公司管理层抱怨,客户不满意,则会影响忠诚度。

二、组织级项目管理中的难点及解决措施

1、实施策略模糊

许多组织级项目由于项目的实施策略模糊,导致在项目执行过程中出现各种问题,甚至错失了与客户的再次合作机会。

解决措施:组织公司相关部门共同制定好实施策略,包括:人力资源、分包管理、采购管理、质量管理、项目优先级等。相关部门应遵照策略进行工作安排,以利于整个项目的实施。

2、权责不清


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