干部人事档案管理部门职责

（一）干部人事档案管理部门职责

一、保管干部档案，为国家积累档案史料。

二、收集、鉴别和整理干部档案材料。

三、办理干部档案的查阅、借阅和转递。

四、登记干部职务、工资的变动情况。

五、为有关部门提供干部的情况。

六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。

七、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导。

八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

九、定期向档案馆（室）移交死亡干部档案。

十、办理其他有关事项。

（二）干部人事档案管理人员守则

一、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。

二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。

三、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。

四、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。

五、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

（三）干部人事档案借阅制度

一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》，派2名中共党员按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部档案。

二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。

三、只允许查阅批准查阅的内容；查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄、复制。

四、查借阅档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。

五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。

六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一般不外借；如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。

（四）干部人事档案材料收集制度

一、要建立收集材料的联系制度，及时掌握干部工作动态和信息，通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。

二、指定专人负责，定期或不定期收集干部档案材料；做到嘴勤、腿勤、手勤，确保干部档案材料齐全。

三、接到干部任免、工资变动通知后，要及时登记干部职务变动和工资变动情况。

四、要定期查看干部档案，发现缺少材料和材料不符合要求的，要及时登记并向有关部门、单位索取。

五、根据工资需要有计划地布臵填写干部履历表、做鉴定、写自传等，及时充实干部档案内容。

（五）干部人事档案材料送交归档制度

一、各级组织干部人事、纪检监察和教育培训、审计、统战等部门，都应建立健全送交干部档案材料归档的制度，并认真贯彻执行。

二、形成干部档案材料的部门，在形成材料后的一个月内，要将材料送交干部档案管理单位归档。

三、凡拟提拔任职的干部档案，应先送有关干部档案管理单位进行业务性审核。

四、干部档案材料必须由组织送交，干部本人送交的一律拒收；送交的材料必须真实准确、完整齐全、文字清晰、对象明确、手续完备。

五、对无故或有意不送交干部档案材料甚至丢失干部档案材料的，应对有关责任人予以批评教育直至纪律处分。

（六）干部人事档案材料鉴别归档制度

一、应按照有关规定严格审查收集或送交的材料是否齐全完整、是否手续完备；凡头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档；凡查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；凡不符合归档要求、手续不完备的材料，应补办完手续后归档。