考勤软件使用简要

（以下简称软件）

1、软件的安装：

当用户购买考勤机后，考勤机包装盒里会附有一张软件光盘，用将光盘放入电电脑光驱后，在电脑桌面刷新后，软件会运行，选择中文，再选择第一个（考勤软件程序标准版），运行，按提示点下一步至安装完成便可（不用重启电脑），安装后，会在电脑桌面创建一个考勤管理程序标准版的快捷方式图标，用户在使用时，需打开便可。

2、软件与考勤机的连接：

用户在上传或下载数据时，首先需要保证考勤机与电脑是连接的，现在虽着考勤机功能不同，通讯方式众多；有usb、串口rs232/rs48

5、网络tcp/ip及u盘通讯的。用户需按照自己的使用环境和考勤机支持的通讯方式选择性的使用。

2.1考勤机用usb线或串口线rs232/485连接；

用户在打开软件后，会看到软件主界面上出现两个；“未连接”提示，其中一个是通讯方式为；串口rs232/485的，另一个是网络tcp/ip的，用户可以选择其中的一个后，再点“删除设备”执行后会只留下一个便可（公司只购买了一台考勤机），然后选中余下一个“未连接”再点开“设备维护”此时会出现一个窗口，是此台设备的连接参数，用户需要将通讯方式一栏的参数改为usb保存便可。设备名称可以随便修改，其它的参数可不作更改。用串口线rs232/485连接时，可以选择刚打开软件时界面默认的第一个“未连接”通讯方式为

rs232/485，如没有，可点开“设备维护”进行修改后保存便可。

2.2考勤机用网络tcp/ip连接

用户在连接前，首先要布好网线，一种是走局域网，一种是网线直接连接客户端电脑.一般以走局域网较多，也比较规范.

用户在布好网线后，在考勤机上进入“通讯设置”选项，找到ip设置，设好考勤机的ip地址（ip地址考勤机默认为：192.168.1.201用户可根据自己公司的网络去修改，给新增的考勤机分配一个有效的ip，网关有必要也的设），在软件上选择一个”未连接”通讯方式为：tcp/ip的，再打开”设备维护”更改ip地址（此处的ip地址要与考勤机上所设的一致），最后保存便可.

2.3尝试连接

客户在选用其中一种方式连好线，并设置好参数后.可尝试连接.先选择“未连接”，再点“连接设备”此时软件界面右下角会有提示，正在连接，请稍等，当连接成功后，会出现‘连接成功’安样，并且上方的状态：未连接会变成“已连接”，说明连接通讯成功。

3、数据的上传或下载：

软件主界面的左中，有关设备操作下面有三项；从设备下载记录数据（是指将考勤机上数据传到软件上，也就是每次在考勤机上打压的上下班记录数据）；从设备下载人员信息（是指将考勤机上的人员信息如：工号、所采集的指纹、登记的密码、注册的卡及相关信息传到软件上）；上传人员信息到设备（是指将软件上的相关信息传到考勤机上）

当用户在考勤机采集完指纹或注册完卡后，需要将信息传到软件上以作备分和查讯。在“已连接‘的状态下，点从设备下载人员信息，会出现一个窗口，点窗口里面的”下载”，就进入载状态，新下载的人员会出现在右边框，等下载完毕后，点”查看设备上的用户”会将刚下载的人员从右边框调到左边框（本地数据库已有的用户），然后关掉此窗口打开软件上的“人员维护”点开总公司，会看到新下载的人员，都以数据工号显示，用户可依依将其对应的姓名输入到姓名栏里，最后保存.然后关闭人员维护窗口，再连接设备，点上传人员信息到设备，会出现一个窗口，点开总公司，会看到所有人员及已修改过姓名等，点上传便可，等上传完了，在考勤机上打卡，考勤机上会出现相应人员的姓名。

4、原始记录报表查看：