公司车辆管理制度范本[范文大全]

第一篇：公司车辆管理制度范本公司车辆管理制度范本

一、车辆管理

1.1基本原则

l公司车辆由公司行政部统一管理。

l公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向总经理办公室报批后统一办理。

l公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过总经理办公室同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。

l严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。

l总经理出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。

1.2用车原则

l公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。

l本公司人员在业务中下列情况可以申请用车。陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。l员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。l员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。

2.车辆调度流程

2.1申请和调度

l公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写《行车单》，明确用车事由、用车人、出车时间。

l公司员工因特殊原因无法到公司填写《行车单》的，可以通过电话向行政部申请，由行政部报总经理办公室批准后方可出车（回公司当天即补办手续）。l行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。

l行政部做出调度后，确认《行车单》中所填信息，并通知司机。

l司机出车前在《行车单》上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。

2.2车辆使用

l用车人无行政部（或总经理）的口头通知，司机不能出车。

l司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车;用车人上车后，司机问清到达地点及行车路线。

l司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。

l如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。

l用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。

l车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的补救措施。

l车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，并报告车辆截止公里数，便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。

3.车辆维护

3.1车辆维护工作

l公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。

l司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。

l司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。

l司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政部统一归档。

3.2车辆维护费用

l车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。

l司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。

l如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。

l车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交总经理办公室审批。

4.司机管理

4.1合理安排