公司车辆管理制度范本
一、车辆管理
1.1基本原则
1.1.1公司车辆由公司行政部统一管理。
1.1.2公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向副总经理报批后统一办理。
1.1.3公司的车辆由公司的专职司机驾驶,其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过行政部同意,否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。
1.1.4严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。
1.1.5总经理出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。
1.2用车原则
1.2.1公司车辆用于保障总经理日常接送,业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。
1.2.2本公司人员在业务中下列情况可以申请用车。陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。
1.2.3员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。
1.2.4员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
二、车辆调度流程
2.1申请和调度
2.1.1公司员工使用车辆请提前向行政部申请,填写《派车单》,明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线经直属领导批准后,交行政部办理车辆调度。
2.1.2公司员工因特殊原因无法到公司填写《派车单》的,可以通过电话向行政部申请,由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。
2.1.3行政部接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
2.1.4行政部做出调度后,确认《派车单》中所填信息,并通知司机。
2.1.4司机出车前在《派车单》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
2.2车辆使用
2.2.1用车人凭经确认的《派车单》使用车辆。无《派车单》或行政部(或总经理)的口头通知,司机不能出车。
2.2.2司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机问清到达地点及行车路线。
2.2.3司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。
2.2.4l如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时,请提前通知行政部,便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会,在未得到批准的情况下,用于非工作需要。
2.2.5用车人应遵循交通规则合理用车,请勿要求司机违反交通规则,否则一切责任由用车人承担。
2.2.6车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件,司机或用车人应及时通知行政部,并采取必要的补救措施。
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