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中小企业应该如何选择管理软件

随着企业规范化管理意识的逐渐增强,越来越多企业管理者开始计划选择一款软件来管理公司的日常运作,那么管理软件究竟该如何来选择呢。观辰软件以其自身多年丰富的从业经验告诉您答案。

一、明确自己选择管理软件的目标

有记录才有管理。让管理更加条理化、规范化,不但能提高工作效率,降低人力成本,减少出错率,并且还能随时了解工作进度。

其实很多用户在选择管理软件时,对于软件需求的概念都是非常模糊的,专业的管理软件咨询顾问,在接到客户咨询的时候,首先会了解用户公司所从事的行业,经营的业务,以及日常的管理模式,根据这些情况和自己丰富的经验给用户推荐适合的软件;

但是从企业自身来说,选管理软件前明确目标仍是非常重要的,目前企业管理软件的种类很多,不同的软件侧重管理的方向也不同。只有明确了自身想要借助软件实现的管理目标,才能更有效地找到最适合自己企业的管理软件。

1、想要实现哪些方面的管理需求

企业根据自身的管理需求,从不同的侧重点,选择相应的管理软件,如常见的oa协同办公系统、crm客户关系管理系统、psi进销存财务系统、erp企业全面管理系统、pm项目管理系统、mrp2生产管理系统等等。

2、想要如何来管理

一般用户选软件,往往在问及如何管理的问题上,要不就是概念很模糊,要不就是发一堆表格给你自己研究。当大家在熟悉了excel表格的管理模式,什么事情都是用excel表格来处理之后,上软件还是沿用这种模式未免就大材小用了。管理软件本身就是为了更合理、更规范的实现企业的日常管理,成熟的管理软件在汲取了各行业多年实践经验的基础上,再结合管理软件专家顾问团的升入挖掘,帮助客户梳理自身的管理模式,打造出更加适合企业的管理软件。

二、选择什么样的软件比较好

1、中小企业选软件宜选中小型软件商

中小型软件供应商就好比特种部队,小而精,非常适合中小企业和个性化项目,且总体报价与服务成本都会比大部队低,更实在也更有效率——并且因客户机会相对少而客观上对每个客户更专注,专业能力更强。以观辰软件为例,每一位观辰顾问都能将观辰公

司全部实力的历史积淀带在身上并有效传播注入客户,而大公司雇员展现给客户更多的是前人业绩的光彩,其自身携带并能传播注入客户的价值有限。所以,中小企业选软件更加注重性价比,用优惠的价格作出最适合的软件产品,何乐而不为呢。

3、选择可以提供免费试用的软件

任何软件都是要试用过后才知道到底适不适合自己的企业用,别人的使用感受可以作为参考但并不是主要的考量指标,即使是同行业在管理上都会有自己的个性需求,所以中小企业选软件一定要选择可以提供免费试用的软件,不要轻易听信销售人员的一面之词。

4、选择易操作、支持功能扩展的软件

企业都是在不断的发展壮大中,其管理需求也会随之增加。一款好的管理软件,除了操作方面容易上手之外,还需要能够紧随企业发展的步伐,扩展更多的功能,以满足企业不同发展阶段的不同需求。像那种无法实现应用功能扩展的软件根本无需考虑。

5、选择服务口碑好的软件

选软件也是选服务。“三分软件,七分服务”,一款好的软件若是没有比较完善的服务体系,就相当于你只买了个单机版软件,能看不能用。服务好的软件商,从售前、售中、售后都是有专门对口的咨询顾问全程协助,从软件的实施培训,后期的日常维护等一系列服务都是非常到位的。一个软件商的服务好不好,从售前都能看出来的。

三、中小企业选软件的“误区”

1、定制的软件才是最适合的


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