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关于局系统物资车辆及公务接待管理的补充规定

一、物资管理制度

1、办公用品购买实行申报制度,批量购置办公用品由办公室填写申报单,经分管机关领导审核,报局长批准,按政府采购程序由局办公室统一购置

2、批量购买的办公用品由局办公室指定专人管理,严格履行领用登记等相关手续

3、购置固定资产应按年初预算和政府采购规定执行,购买5000元以内物资,由添置单位申报,分管领导审核,局长批准,购买5000元以上大宗固定资产,必须提交局长办公会议研究

4、办公设备,公用物品统一由办公室造册登记、管理,固定资产由财务审计科建账核算,账、物、表三相符

5、物品使用部门和个人要加强对使用物品维护和保养,因人为原因损坏应予赔偿

6、局纪检组、监察室、办公室会同财务审计科每半年进行一次财物清查盘点

7、人员工作变动时列入移交。会议室和接待室设施管理由办公室负责。外单位借用会议室,由办公室报经局分管领导批准。

8、固定资产一般实行有偿租借、需要出租或出借固定资产的,出租或出借部门必须提出书面申请,经局办公室和财务审计科提出初步意见后,由分管领导签字,报请局长批准

9、凡需报损、报废的资产,应由办公室核对、验收,报局长审批后报财务审计科进行账务处理

10、局属各单位物资必须认真登记,报财务审计科备案,并参照局机关物资管理制度执行

二、机关、事业单位车辆管理制度

(一)车辆管理和调度

1、机关和事业单位车辆,由局办公室统一管理,统一调度,规范使用

2、车辆调度应首先保证局领导公务用车及机关重要活动用车。一般工作人员外出办理一般性事务不派车。县外用车及特殊情况需要车辆的,须经局领导批准。

3、实行凭通知单出车制度。机关驾驶人员凭办公室出车单出车,未经同意不得出车。驾驶员凭出车通知单报销有关费用,无出车通知单不予报销出车费用。事业单位车辆长途外出(离开本县)事先必须到局办公室登记,经局分管领导批准,外出返回后要立即向办公室分管负责人汇报备案,2日内凭办公室结算单到所在单位报销费用。

4、分管领导工作用车,原则上在分管单位车辆中安排,由办公室掌握调度

5、车辆原则上不准外借。夜晚和公休日所有车辆均应定点入库,不得擅自停放和使用。如违反规定造成车辆损坏或安全事故由驾驶员承担全部责任。

(二)车辆维修及油料核算

1、严格车辆维修批准审核程序。所有车辆需要维修、保养,由驾驶员提出申请,填写修理申报单,并注明维修项目、配件名称及数量,经局办公室签署意见后,报局长批准。修理过程中由局办公室和财务审计科人员共同参加,全程监督。车辆维修一般安排在县财政招标修理厂。

2、建立车辆里程油耗考核制度。车辆加油,驾驶员须凭加油卡到指定地点加油,加油总卡由办公室管理,加油卡由财务审计科统一到县财政采购中心办理充值手续,办公室负责日常管理,每月月底结算。公里数应与派车单基本相符,实际用油与油耗公里数基本相符。局办公室会同财务审计科审核。如出长途需要在外地使用现金加油的,须事先申报,经局办公室同意,返回后填写长途出车结算单,经办公室分管同志签署意见,报局分管领导审核。

3、实行机关、事业车务公开制度。建立各车车况及费用档案,设置车务公开栏,定期公开车辆行车里程、油耗指标,维修项目及费用等,接受群众监督。

(三)纪律与奖惩

1、驾驶员要爱岗敬业,遵守交通法规,服从组织领导,听从调度安排,平时要做到按时上下班,有事请假。驾驶员如有不服从调度安排的,取消当月里程补助,同时作出书面检查,并取消当年评优评先资格;如果连续出现2次以上违规,除上述处罚外,还将通报批评,直至辞退。如果因单位原因不服从调度安排,单位主要负责人要承担违纪责任。


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