合格供方管理制度

1对供方的考察

1.1采购人员对原辅料、包装材料供方进行调查了解，掌握基本情况为进一步对其进行评价确认提供依据，考察内容主要包括：

·营业执照、组织机构代码、生产许可证（适用时）、产品质检报告、邮政编码、电话号码；

·生产本公司区环境卫生和生产车间环境卫生；·生产设备设施配备；·生产的产品种类及规模；

·质量检验机构、化验室仪器设备配备及工作开展情况；

·产品质量标准及检验结果；

·产品的批量均匀性、稳定性及用户反映；·质量安全保证体系及运行情况；·产品的包装；

·仓储条件；

·供货运输能力；·信誉度；

·售后服务工作。

1.2必要时提供1—3批实样，由生产、技术部门组织生产试验。

2.对供方的验证与确认

2.1按照原辅料的标准要求，对其进行质量管理方面的验证确认，必要时进行供方现场确认，从而建立起质量相对稳定的原辅料、包装材料供应系统。

2.2根据调查掌握的供方的基本情况（包括样品试验情况），供销部及相关部门派人员对供方商进行现场调查。

2.3根据调查情况，提出定点申请报告，报经理审定批准。

2.4供销部与经理审定批准的供方签订供货合同，必要时可先签订短期合同，经

过一段时间（一般按两次供货用完后）可将供货质量好、重合同、守信誉的供方作为长期供货单位，履行长期合同签订手续。

2.5在验证、生产中发现原辅料、包装材料质量问题应及时反馈给供方，要求解决或共同协商，提出改进措施。

2.6对已审定确认的合格供方，质检部定期或不定期组织对其进行质量监督检查管理，如查出严重缺陷或对本公司提出的质量问题置之不理，质检部提出终止供货报告，报经理批准交供销部执行。

3质量记录

3.1《合格供方名单》3.2《供方评价表》

第二篇：合格供方审核管理办法管理文件汇编

合格供方审核管理办法1.目的：

为了加强对供应商的管理，特制订此规定。

2.适用范围：

适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责

3.1采购部负责供方的评选、考核。组织相关部门（技术部、采购部、品管部）对样品进行评审及鉴定，对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。审核通过后签订相关协议。并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。

3.4品管部负责对供方样品进行审核、评定，对产品质量进行跟踪、处置。

3.5采购部负责合格供方的评价、报批。

3.6总经理负责对供方选用进行审批。

4.工作程序4.1分类定义

供应商按物料供应范畴分为三类：

4.1.1关键材料类。三元乙丙胶、tpe/tpv。

4.1.2一般材料类。泡钉、钢带、水管接头、卡子。

4.1.3定额材料、辅材类。涂料、胶带（包括3m胶带）、绒带。

4.1.4生产用具类;口型模具、接角模具及工装。

4.2确定合格供方

第1页共4页管理文件汇编

4.2.1供方的选择：

a、关键材料类。采购部负责寻找合格供方，其他部门也可推荐供方。原则上同规格物料有二至三家合格供方。

b、一般材料类。采购部负责寻找多家供方，采取每年进行一次评估选出一至两家合格供方。

c、辅料类：同备品备件类d、生产用具类;同备品备件类4.2.2样品确认

a、采购部通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。

b、采购部填写《供方调查表》及《供方样品确认表》，并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、采购部、品管部负责对样品进行评审，审核时间为一周。审核结束后将相关资料报采购部。

d、采购部组织采购部、品管部等相关部门进行检验，填写《原材料检验报告》，并保存关记录。

f、采购部组织品管部、财务部签定《质量协议书》。填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。