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合格供方审核管理办法

合格供方审核管理办法1.目的:

为了加强对供应商的管理,特制订此规定。

2.适用范围:

适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责

3.1成本中心负责供方的评选、考核。组织相关部门(技术部、采购部、质管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。审核通过后签订相关协议。并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定

3.4技术部、质管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置

3.5成本中心负责合格供方的评价、报批

3.6总经理负责对供方选用进行审批

4.工作程序4.1分类定义

供应商按物料供应范畴分为三类:

4.1.1主材元件类:(中、低元件、电力变压器及外购成品或半成品)4.1.2备品备件类:(电容接触器、电容器、信号灯、按钮、端子、熔断器、计量接线盒)

4.1.3定额材料、辅材类:(板材、钢材、型材、铜材、电线、电缆、

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喷涂材料、绝缘板材料)4.2确定合格供方4.2.1供方的选择:

a、主材类。成本中心负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。原则上同规格物料有二至三家合格供方。

b、备品备件类:成本中心负责寻找多家供方,采取每年1月份竞标方式选出一至两家合格供方。c、辅料类:同备品备件类4.2.2样品确认

a、成本中心通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。b、成本中心填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。

c、技术部、采购部、质管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。审核结束后将相关资料报成本中心。

d、成本中心组织技术部、采购部、质管部等相关部门进行验厂,填写《供方验厂报告》,并保存关记录。

f、成本中心组织质管部、财务部签定《质量协议书》和《战略合作协议书》。填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。e、采购部负责采购。(按《采购控制程序》执行)

i、质管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈成本中心及相关部门。

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j、成本中心依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。

5.相关文件

5.1《采购控制程序》5.2《不合格品控制程序》6.相关记录

6.1供方调查表ykb-7.4-26.2供方评价表

6.3供方档案ykb-7.4-56.4供方样品确认表ykb-7.4-86.5供方验厂报告ykb-7.4-96.6质量协议书ykb-7.4-106.7战略合作协议书ykb-7.4-116.8试产物料跟踪表ykb-7.4-126.9撤销供方资格表ykb-7.4-13

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第二篇:合格供方审核管理办法管理文件汇编

合格供方审核管理办法1.目的:

为了加强对供应商的管理,特制订此规定。

2.适用范围:

适用于本公司对供方管理的过程。

3.职责

3.1采购部负责供方的评选、考核。组织相关部门(技术部、采购部、品管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。审核通过后签订相关协议。并建立《供方档案》。

3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定

3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定

3.4品管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置

3.5采购部负责合格供方的评价、报批

3.6总经理负责对供方选用进行审批

4.工作程序4.1分类定义

供应商按物料供应范畴分为三类:


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