山东省中小学校档案管理暂行办法
第一章
总则
第一条为了进一步加强我省中小学校档案工作，提高档案管理水平，更好地为教育改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，结合全省中小学档案工作实际，制定本办法。
第二条本办法所称中小学校档案（以下简称学校档案）系指普通高中、初中、小学在教育、教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
第三条学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。各级教育行政部门和学校要把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入领导议事日程。
第四条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时。布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章
管理体制、机构和人员
第五条学校档案工作由各级教育行政部门和有关业务主管部门领导，同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督和检查。学校要确定一名校长分管档案工作，并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。
第六条学校设立综合档案室，由校长办公室领导，其基本任务是：
（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本校档案工作制度和规划；
（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为党和国家积累档案史料；
（三）编制必要的档案检索工具，积极提供服务，开发档案信息资源；
（四）组织学习档案业务知识，指导立卷、归档工作，开展档案宣传；
（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。
第七条配备与学校档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，积极接受业务培训。遵守纪律，身体健康，并具有大专以上的文化水平，具备档案和微机管理知识。
第八条学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与其他专业技术人员同等的福利待遇。
第九条学校档案工作人员在一定时间内保持相对稳定，调动工作时做好档案业务交接。
第三章文件材料的收集、立卷和归档
第十条学校应建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围，做到每项重要的教学、科研、党政管理工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第十一条学校各部门要安排一名专（兼）职档案人员负责本部门文件材料的收集、整理和归档工作。实行文书处理部门立卷制度。
第十二条归档范围
（一）党政管理类
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案进行登记造册，领导审批后，在指定地点由二人监销，监销人在销毁清册上签字。
第二十条档案室应对档案的收进和移出、案卷的数量、档案的利用等情况进行统计，按照有关规定，及时向当地档案部门和上级主管部门报送档案统计结果。
第二十一条学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情况，应立即向校领导报告，及时处理。
第二十二条学校撤销、合并或分立时，学校档案的归属。学校撤销时，档案移交当地档案馆保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原校保存。
第二十三条档案工作人员要加强档案管理，严格档案借阅制度，做好保密工作，确保档案安全。
第二十四条学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档案时，应持单位介绍信，经领导同意后，方可查阅。
第二十五条对于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊需要时，须经分管领导批准。
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