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谈学校后勤工作的规范化管理

时堰镇小学王荣华

后勤工作是学校管理工作的重要内容,体现为教育教学服务、为师生提供生活保障的服务性宗旨。加强后勤工作的规范性管理,确保后勤工作的健康有序开展,对于构建和谐学校,落实服务育人的工作理念,都具有重要的意义。

后勤工作如何才能真正做到规范化管理,我以为可从以下四个方面进行:

第一、合理分工,明确岗责。管理,归根到底,是对人的管理。对参与者进行有效分工和组合,是取得工作成效的前提和条件。很难想象,一个分工不明,职能不明,组织松散的集体会创造工作实绩来。后勤工作更是如此,它是服务教育教学和师生生活的最具体的工作的具体落实,哪一点,哪一环节没做好,都有可能引起失误,甚或引发不良后果。因此,必须根据岗位要求、人员素质及技术技能等情况作综合考虑,对后勤人员作合理的工作分工,做到有岗必有人,事事有人做。工作分工一般表现为两个方面,一是后勤领导者的管理分工,如后勤分管校长、总务主任、副主任等,都必须明确职责范围,使后勤工作的组织领导覆盖所有工作领域和工作岗位,以体现领导者的责任。二是将工作落实到具体人员,可根据岗位特点和人员特点安排工作,或专职,或兼职,以体现工作者的责任。有岗必有责。必须明确界定岗位职责,杜绝有岗无责、有责不明的状况。同时严格要求全体后勤人员忠于职守,履行岗位职责,杜绝有责不守、玩忽职守等消极怠工,甚或渎职的行为,真正从用人上保证规范化管理的实现。

第二、建章立制,硬化管理。由人治到法治,是管理工作的根本性转变。实际工作中,一贯形成的管理状态,可能人为的因素不少,使我们的工作往往出现人情化、情绪化、随意性等不良管理状况。在加强民主和法制建设的今天,我们必须逐步消除管理上的不良惯性,建立健全制度化管理模式。实行制度化管理,目的是增强工作的透明度,体现公开、公正、公平的社会准则,营造健康有序稳定的管理环境,构建和谐校园。后勤工作最基本的是管钱管物,除岗位职责以外,必须制定科学规范、具体可行的管理程序和管理办法。如财务预决算制度,财务审批制度,基建维修管理制度,物品采购制度,学校资产保管制度,教职工绩效工资分配制度,等等,严格做到按章办事,制度面前人人平等。

第三、规范程序,注重过程。管理重在过程,工作过程做到了程序性和规范化,管理也就落在了实处。首先,必须理顺关系,拟定合理的工作程序,能充分体现有关法律法规和政策规定。其次,必须严格履行程序规则,抵制不正常因素的干扰,做到规范操作,按章办事。规范化的程序过程,堵住了工作中的漏洞,完善了工作流程,创设了健康有序的工作机制,更杜绝了违规违纪事件的发生。

第四、加强督查,狠抓落实。管理离不开督查,工作缺乏督查,就有可能流于形式,甚或走样变质。管理过程的规范化问题,如果没有监督检查,也有可能成为纸上谈兵,难见实效。必须建立健全有效的督查机制,通过不同方式对我们的管理工作进行督查。一是建立后勤部门自查制度,二是建立工会或教代会代表的定期监督制度,三是建立教育主管部门和有关行政管理部门,如审计、财政、建设、物价、纪检等部门的工作检查制度。督查是为了抓落实,使一系列规范化的制度、程序等付诸实施,逐步建立完善的后勤管理工作机制,为学校的教育教学提供可靠的后勤保障。

2011.05.09

学校后勤规范化管理的内容为以下六个方面:

1、学校食堂管理。包括食堂内外环境管理,基础设施管理,食品卫生安全管理,从业人员管理,民主监督管理等。

2、学生宿舍管理。包括基础设施管理,环境与安全管理,文明创建管理等。

3、学校生产安全与环境卫生、绿化美化管理。包括生产安全管理、环境卫生管理、绿化美化管理等。


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