新时期怎样加强干部人事档案管理工作

干部人事档案真实的反映和记载干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等，是干部个人自身历史成长的真实记载，为组织、人事工作的决策提供了科学依据，为合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。

近年来，人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、科学化、现代化的轨道。干部人事档案的管理工作在组织、干部人事工作和人事决策方面起到了很好的助推作用，但我们也不可否认干部人事档案管理工作也存在一定的问题，这是改革带给我们的考验，我们需要以此次机构改革为契机，进一步深入探索规范化管理的新途径、新举措。

一、干部人事档案管理工作的现状

目前市系统内部，档案管理单位数共23家，管理档案1892本。其中公务员和参公单位3家，比对国家级别副处级档案23本，正科级档案28本，副科级档案11本，其他6本。事业单位20家，领导班子成员档案84本，中层干部档案112本，其他人员档案1628本。目前，干部人事档案管理工作总体情况是好的，主要表现在：

一、干部人事档案管理工作的现状

1、从领导机构上看，各管档单位都成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名兼职管档干部，领导机构比较健全。

2、从年龄结构上看，40岁以下的档案管理员占了80%，符合现代档案干部年轻化的要求。

3、从文化程度上看，本科毕业占比达到100%，管档干部的文化素质较高，胜任档案管理工作的需要。

4、从培训情况看，管档人员都曾参加过组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。

5、2015年，按照市委组织部信息科档案室的要求，对1892本档案进行了认定审核，并责令其中存在问题完成了档案的整改工作。

6、在具体的干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案库建设，较好地改善了档案保管条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但不可否认的是，不管在硬环境还是在软环境上，我们干部档案管理工作离领导和上级文件从高从严的要求，仍然存在一些不足。

二、干部人事档案管理工作存在的主要问题

1、干部人事档案管理工作的硬件比较落后。由于没有档案管理专项资金，档案日常管理存在严重的资金缺口。常年累积导致管档单位硬件设施难以满足档案管理需求，部分单位反映没有专门的档案室，缺少档案卷柜设备，多数单位反映设备老化或损坏，这些都严重地影响了干部人事档案管理工作的正常开展。以局机关档案室为例，档案室设施老旧，档案卷柜严重不足，有些档案难以分类管理；档案室电脑老化，在打印档案目录的过程中经常会出现死机状态，严重降低了工作效率；电子扫描仪仍是2012年采购的，不能及时更新系统，导致档案在进行电子扫描时会出现错码、乱码现象，严重掣肘了我局档案数字库建立的进程，难以适应档案数字化管理的需要。在整理档案过程中，经常会出现档案盒、档案材料整理专用的固体胶、档案盒背签等基础物品短缺。难以保障整理工作的顺利进行。