发现文章标题:行政后勤工作管理制度[精选5篇]
行政后勤工作管理制度[精选5篇]
局行政后勤管理制度
为了搞好局机关的内部管理,创造良好的工作环境、促进各项工作的正常开展,确保全年目标任务的顺利完成,特制定如下管理制度,自机关职工大会通过后实行。
目
录
湖南省益阳航道管理局机关值班管理制度………………2机关水电管理办法………………………………………7机关环境卫生管理办法…………………………………8机关综合治理及安全保卫工作制度……………………10中央空调使用管理办法…………………………………12
湖南省益阳航道管理局机关值班管理制度
为切实加强机关值班和安全保卫工作,维护机关正常办公秩序,提高机关效能,方便群众办事,特制定本制度。
一、宗旨和目标
1、值班工作旨在保证局机关上下联系畅通,做好下情上传、上情下达等工作,提高办事效能,更好地为群众,为基层单位服务。
2、局机关办公大楼实行机关工作人员昼夜值班制,确保机关全天候有人值班,负责机关内部安全保卫工作,处理紧急事务,确保局机关的正常运转。
二、值班安排
1、日常值班
局机关办公大楼实行24小时昼夜值班制,工作日由值班室工作人员值班,休息日、节假日由新局机关工作人员值班。
2、特殊时期值班
春运及遇有自然灾害、重大事故等突发性事件,根据上级要求安排的专项值班,执行相关规定,履行相关职责。
3、工作日、休息日与节假日值班安排由行政科负责值班人员的编组,编制值班人员轮流表,特殊时期值班由局办公室与行政科协商安排值班。
4、休息日、节假日值班与专项值班实行领导带班制度,带班领导要加强对值班情况的督促检查,保证值班人员不脱岗。
5、值班时间
1、工作日:上午班8:00至13:30,下午班13:30至18:00,晚班18:00至次日8:00止。
2、休息日:白班8:00至18:00,晚班18:00至次日8:00止。
3、节假日(元旦、清明、“五一”、中秋各3天,春节、“十一”各7天):上午班8:00至13:30,下午班13:30至18:00,晚班18:00至次日8:00止。
4、特殊时期值班时间按以上时间执行。
三、工作守则
(一)工作要求
1、值班人员应要保持饱满的工作热情,树立良好的服务意识,熟悉机关日常工作,熟练使用通讯工具、监控报警器材和办公自动化设备。
2、承办值班工作事项,必须按照工作程序,做到有报告、有登记、有落实、有反馈;对局领导交办的事项,要认真及时办理,不折不扣完成,做到不推诿,不拖延,不积压,不遗漏,杜绝差错。
3、值班人员应认真作好值班记录,对已承办而尚未办完的事,要与接班者搞好衔接。对未在交班时办理交办而出现责任事故的,由交班者承担责任。
4、不准干私事而影响值班;不准其他人员在局机关大楼留宿。
5、注意保管和爱护值班室设施,保持值班室内整洁,交班时要将值班室打扫干净,保持良好的值班环境。
6、值班人员要严格落实值班制度,有特殊情况换班须向行政科反映,经批准后方可换班。不得无故缺岗、迟到或早退。因故不能值班者,须事先向行政科请假,获准后方可离开,否则视为缺岗。
(二)电话接听
1、值班人员要认真接听值班电话,并做好记录,不得拒接值班电话。确因工作需要离开值班室的,必须由机关工作人员代班,并告知行政科。
2、在接听电话时,对现行政策已有明确规定,能当场答复处理的问题,要立即给予答复;对有关政策规定不熟悉,或难以答复的问题,要及时转告机关工作人员进行处理,并做好说明解释工作;对较为重大的事项或紧急情况的电话,要及时向局办公室或局领导报告,不得擅自处理。
3、值班人员不准在当班时因私事长时间占用值班电话。
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