关于构建公司协同办公系统的申请

公司领导：

为提高公司各部门工作效能，建设开放型、服务型、高效型企业，提高办事效率，降低行政成本，推进公司现代化建设进程。我部对省内其他有关现代化企业进行调查了解。目前，我省多数现代化企事业单位均依托已建成的电子政务网络平台，建设

一、指导思想

提高工作效率、节约办公成本、积累企业文化。

二、项目目的

1、无纸化办公。通过oa办公系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理等进行统一的信息化管理，真正意义上实现无纸化办公。

2、节约运营成本。改善了公司信息及公文流转效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作，现在可以通过oa系统快速解决，以前公司各级需要花上几天时间完成的审批程序，现在也可以利用oa系统快速解决。减少报销时间，减少纸张用量，完善文档管理，完善行政资源管理，提高办公效率。

3、增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效的控制各部门，各个人员的工作进度情况；实时、全面的掌控各部门工作办理状态，及时发现问题，及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

三、公司内部现状分析

1、文件管理方面

（1）公司内部文件采用手工签批，效率低，不易管理。（2）流转中的批示意见不能被及时反馈，不能随时了解文件进度，事后找不到文件。