外勤工作指导
cc）外勤工作
本岗位的主要职责是为代理船舶办理进出口手续，负责船舶动态信息的转达，接收办理船方委办的有关事项等。
1船舶抵港以前
1.1接到单船任务后，应详细了解外勤单船工作记录本的内容，了解船舶来港任务，装卸货是否有特殊要求，船方及委托方委托办理的事项。
1.2落实港调和计划员，了解船舶作业的具体安排计划及各事项的安排落实情况。
1.3备妥办理进口手续所需的空白表格，并从调度收齐需转船的邮件、电传、传真及货运单证等。
2登轮工作
2.1进口手续的办理（1）索取或协助船方填报足够份数的单据以便为船方及时办理有关进口手续，核实吨税的有效期。
（2）核对船舶抵港信息及船舶规范，尤其要注意船舶吨位，如实际的船舶总吨、净吨与委托方提供的信息不一致，应及时联系计划员。了解船方在本港的装卸货物情况以及上港及下港的有关装卸情况。
（3）如船舶装卸危险品或载有过境危险品时，应将从进、出口业务员收到的危险品准单分别交船方和区调或由船方转交作业区，并在外勤本上做好交接记录。接洽船长有否委办事项，将委办事项及要求详细记录在外勤本上。
（4）装卸准备就绪通知书
通常情况下外勤业务员以代理身份来签署装卸准备就绪通知书。通知书的递接一般须符合下列条件：（1）船舶抵达烟台港检疫锚地；（2）船舶进口检疫已通过；（3）在合约规定的办公时间内。
通知书一式五联，签妥后交船长两联，其余交计划员并在外勤本上签收。如船长有批注，对影响不大的一般性批注原则上可以接受，但下列批注不能接受：
（1）subjecttoowner‘sapproval（2）underprotest（3）indispute2.2装卸货的准备工作卸货船
（1）如在装卸作业中发生船损，船长提交船损报告，可先在船损报告上签注“仅以代理身份收到并转装卸公司、有关方”，然后及时交装卸公司签收或在外勤本上记录。
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