外勤工作指导

中国唐山外轮代理有限公司

船务部

外勤岗位工作指导书

编号：ptsh/sd/wi-01版本号：9908修订号：no.2审核人：高守兵（船务部副经理）批准人：李桂军（总经理）

中国唐山外轮代理有限公司发布发布日期：2004年3月15日

【批准页内含11页】

中国唐山外轮代理有限公司---船务部---外勤岗位工作指导书

目录

章节标题页码

1.02.03.04.05.06.07.08.0

批准页目录修正页操作说明

船到之前外勤的工作

根据船长或委托方提供的船舶动态

船舶进口岸手续船舶在港期间的工作船舶装卸业务

出口手续的办理及安排开航出口手续的办理

船舶开航后外勤提供给调度的资料

批准页123-11

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修正页

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19908no.12001.04.012001.04.0129908

编号：ptsh/sd/wi-01no.22006.04.082006.04.08

版本号：9908修订号：no.2页码：2/11发布日期：2004年3月15日

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操作说明

1.0船舶到港之前外勤的工作

1.1接到船舶代理委托后，外勤现场负责人应当立即指派直管外勤，并自始至终负责该轮在港一切代理事务。接到指派后，直管外勤根据船舶调度提供的委托方资料按规定及时填写《国际航行船舶进口岸申请书》一式五份向港监申报，未能及时申报的向港

监、ciq、海关及边防说明理由，待港监批准后，将“申请书”

分送ciq、海关、边防。

1.

2及时与船舶调度联系，获取船舶动态，以便向港务局联系，安排靠泊及装卸货计划，并反馈给调度。

1.3仔细阅读调度转来的委托方函电，以便准确了解船舶在港期间

所需办理的各项事宜，并缮制各种申报单及其它业务单证。

2.0根据船长或委托方提供的船舶动态，在船到达锚地前30分钟与

船长联系，并告之靠泊及装卸货计划和港口注意事项。尽量提

前办理船长安排的相关事宜，并向货主及其它有关部门准确报

告船舶动态。

3.0船舶进口岸手续3.1如有特殊情况，需要锚地检疫的船舶，陪同卫检人员登轮检疫。

检疫合格后通知港务局调度室安排靠泊计划，待船靠泊后协同

其他部门办理进口手续。

3.2正常情况下，待船舶靠好码头后，陪同卫检登轮，办理船舶进口检疫。合格后到海关、边防、港监等部门办理进口手续。

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3.3代理在第一次登轮时，协助船长准备进口所需单证，询问、核对下列事宜：

3.3.1船名、国籍、航次、船舶总吨、净吨、载重吨、船长、船宽、呼号等；

3.3.2来港、去港；

3.3.3本港装卸货物名称、数量、重量、体积；

3.3.4抵港时间、吃水、剩余油水；

3.3.5吨税有效期或吨税执照申请；

3.3.6船舶证书是否有效，如船舶证书过期，则应督促办理；

3.3.7是否需在本港排放压舱水；

3.3.8是否需在本港添加燃料、淡水、物料；

3.3.9是否需在本港换船员等。

3.3.10如有函件、物品需转交船方，则速交船长签收。

3.4办理进口手续时，向以下单位申报：

3.4.1向海事局提供单证：总申报单1份、货物申报单1份、船员名

单2份、航船概况表1份、上一港离港证。如在港期间排压

舱水，则附压舱水申请表1份。