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区信访局档案工作汇报

区信访局档案工作汇报我局自2008年10月13日成立后,在上级主管部门的正确领导和区档案局的具体指导下,不断完善档案管理制度,加强组织领导,档案管理建设初具规模,并逐步探索出档案管理规范化的路子。现将我局档案升级达标工作情况报告如下。

一、领导重视,积极做好档案综合管理达标升级的各项任务

信访档案工作是维护党和政府信访工作历史,维护党政机关处理信访案件和开展信访活动真实记录的基础性工作。因此,档案管理也是信访工作职能中不可缺少的一个重要环节。自2008年10月我局成立以来,局领导对档案综合管理工作十分重视,及时组织有关人员认真学习了《档案法》和档案工作的有关规定。经过学习,一致认为,开展信访档案的综合管理升级达标工作,是尽快提高信访局档案管理水平的有效手段,也是促进信访档案工作全面均衡发展势在必行的重要措施。为此,自2008年信访局成立以来,局领导班子就将此项工作纳入信访局工作的重要议事日程,并把它作为当年的主要工作来落实好,管理好,利用好。

一)成立了档案综合管理达标升级工作领导小组。

为了加强档案综合管理达标升级工作的领导力量,我局成立了由局长亲任组长、分管领导任副组长、三个业务科科长和专职档案员所组成的领导小组。此外,为了保障此项工作顺利开展,我局还根据档案综合管理的规定和实际工作所需,成立了专门的档案工作鉴定小组。

二)制定了明确的达标升级工作计划。

年我局制定了开展达标升级工作的计划,并将建档的费用纳入到当年的财政预算。在我局重新规划内部的功能区域的配置时,专门配置档案库房、档案管理办公室和查阅室,并按档案管理的规范化要求来进行规划布局。按照达标升级工作计划的部署,我局把档案管理的达标升级分二个阶段进行:第一阶段是按照《机关文件材料归档范围和保管期限规定》的有关规定,对保管期已满或无利用价值的文书档案和信访业务档案进行彻底的清理和鉴定,该销毁的予以销毁,以减轻库房的压力。第二阶段是建立和健全门类齐全的档案综合管理系统,抓好档案库房及档案装备的建设,力争在2011年12月底前使档案工作在行政管理、基础业务、档案保管和开发利用等各方面全面达到省一级的标准。

三)增加人员配备,充实管理力量。


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