整形美容医院咨询管理制度
第一部分
咨询组服务理念
第二部分
咨询组管理及准则
第三部分
咨询组织结构
第四部分
咨询组工作范围
第五部分
咨询组职能、职责
第六部分
咨询组绩效考评
第七部分
考核附表
第一部分咨询组服务理念
一、客户。成为顾客值得信赖的私人健康美容咨询师。
二、亲和。以亲和的服务态度拉近与客户的距离,。
三、迅速。在最短时间内提供良好的健康美容咨询和建议,为客户解答他们的困扰。
四、有效:
为客户解答的问题和建议必须是有效的,在提供客户咨询服务的同时,也必须提高客户开发的有效性。
五、专业:
为客户提供的咨询服务必须是专业的,咨询员的职业素质也必须是专业的。
六、质量。服务质量是保证咨询部得于不断上升和发展的生命线,是取得客户信赖的根本。
七、品牌。作为“康美整形医院”咨询部一员的你是公司品牌的形象之一,须维护好,把个人形象和公司形象结合起来。
八、市场。开发客户创造市场,只有市场才有我们的发展。
九、管理。一切规范化、标准化、专业化。
第二部分咨询组管理及准则
咨询组管理:
1、组织管理。由企划部直接管理,人员编制、管理制度遵照企划部相关制度和规范。
2、业务管理。由院长、整形科主任(或是整形科咨询组长)进行业务考核,企划部进行监督核查。
咨询组管理准则:
1、工作标准。规范化、标准化。
2、过程管理。注重流程管理,对每个工作流程严格控制,保证过程的可控和工作质量。
3、目标管理。“以终为始”,即以目标作为工作开展和推进的参照依据和考核依据,以成果体现业绩。
第三部分
咨询组织结构
企划部
网络咨询部组长(妇科、整形各1名)
网络咨询员
电话咨询员
第四部分
咨询组工作范围
一、电话咨询服务、客户开发和维护。
二、“商务通”、“”、“msn”在线咨询服务和客户开发。
三、网站“在线预约”服务和客户开发。
四、网站留言板、新华网北京频道等合作网站问题答复。
五、公司邮箱(由企划部每日定时将咨询内容告知咨询组组长)、网站“论坛”问题的答复。
第五部分
咨询组职能、职责
咨询组职能
1、客户服务职能:
为客户提供电话咨询服务、网络在线咨询服务、在线预约、问题解答等服务。
2、业务开发职能。通过咨询服务、电话营销和网络营销开展客户开发和维护。
3、网站维护职能。网站留言版及论坛咨询回复。
职责(咨询组长):
1、对企划部直接负责,协助企划部制定咨询部工作计划、组织实施计划和任务分配。
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