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选择办公场地的问题
一、我该如何开始。
一开始你就要有清晰明确的业务模式和房产目标,然后你需要快速做出决策,才能占据优势。此外你还需要考虑很多重要的因素,比如公司是否会按计划增长,地理位置,交通要求,停车要求,预估场地空间要求,优化场地空间结构,技术要求,以及时间和预算,等等。
为了最小化干扰,提高办公场所搜索的效率,你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所,另外也要考虑场地预算和场地规格,并明确选址所需的流程和时间,这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。
二、选择办公场所会涉及到哪些人。
在公司内部,你需要指定一个项目负责人,他/她要和你单点联系,直接向你汇报工作。如果你不想大动干戈,那么在开始的时候最好能再将it部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中,组成一个团队。而这个团队的领导,应该是一个在企业房产和设施部署领域里非常有经验的人。
不仅如此,你要确保能够找到一支顾问团队给你帮忙。一个房地产经纪人或许对你会非常有帮助,因为他可以代表租户,特别是代表初次公司和新创建的公司。初次公司有一些特殊需要,一个出色的房产经纪人不仅可以很好地理解这些需求,而且还能帮助这些公司找到最适合他们的房产业主。另外承租经纪人的薪酬通常是由房产业主来支付的,因此你可以从一个专业的房地产顾问中受益,而且还无需给他们支付酬劳。
另外,你最好再找一个有经验的房地产律师,这样不仅能够确保在进行租房谈判时可以让你保持一定的灵活性,而且也能保障相关条款和条件对你有利,并足够公平。绝大多数初创公司在第一次签订租房合同时,房东的态度总是不是很友好,这也会导致很多意想不到的麻烦,此时一个具有成本意识的优秀律师就会给你提供很多帮助,让你避免掉入一些不必要的陷阱之中。
三、我应该在什么时候开始启动寻找办公场所的流程。
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