浅谈如何当好领导秘书

如何当好外企秘书

外企秘书，又称奥菲斯小姐，因其几乎百分之百由青春靓丽的女性担任，而形成了上班族中一道独特的风景。

这确实一直是个引人注目的职业。工作干练、举止得体、形象优雅是奥菲斯小姐给人们的印象。当外企秘书能很快熟悉公司业务，能锻炼办事的综合能力，能获得升迁的机会……种种“好处”吸引着梦想当外企秘书的人。然而，要当好着实不易，工作琐碎、辛苦不说，如果和老板相处不好，随时都有被“炒”的危险。

一位老板说。“我每天跟秘书在一起的时间甚至多于自己的太太，好秘书对老板至关重要。”

在老板眼中，兼备以下两种类型的才能是好秘书。一是影子型秘书：恪尽职守，默默工作，凡事不用老板监督，只有她不在时才会引起老板注意；二是助理型秘书：能向老板提供中国文化咨询、充当翻译、会做公关及市场推广工作。

以下几条是成为一个奥菲斯小姐的基本条件。踏实敬业，讲究实效；有较宽的知识面和办事能力；除了秘书工作需要的专业知识之外，外语水平要高、操作办公自动化设备能力要强；讲究礼仪礼貌，熟悉处事礼节，善于人际交往，情商较高。

有人总结了外企秘书工作的十二字“要诀”。主动工作、彼此信任、办事灵活。

主动工作

肖茵是名外企秘书，她的老板是一家外企公司营业总监。刚进公司的时候，她对如何做好一个营业总监的秘书十分茫然。但她是个聪明人，从进公司的第一天起，就没有把自己定位在一个普通小秘书上，她的假想职位是仅次于总监的总监助理。她一边跟同公司的秘书小姐学习事务性工作，一边注意着总监助理的一举一动，暗暗努力要把助理的那套本事学到手。

一般的秘书小姐对老板毕恭毕敬、一丝不苟，老板一不在就放松下来偷偷做些自己的私事。而肖茵一闲下来马上就回想，最近几天老板交代的事情自已有哪几件还办得不够好，自己还有哪些方面不足需要继续充电，然后利用空闲与其他公司的秘书小姐交换信息。还打听哪里开张了新饭店，哪家五星级宾馆请了新的法国厨师，这些情报在老板应酬客户的时候都是关键，老板宴请是否得法，常常关系到经营上的战略部署。当然肖茵还要在各行各业建立一些自己的关系，以备不时之需。