做个好秘书的三大要素

（标题、摘要、正文、参考文献封面、封底秘书的角色条件形成对秘书角色的正确认识职业要求能力）

１）文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着市场经济的迅速发展，整个社会对文秘人才的需求状况正在发生深刻的变化。目前，文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位为主转向企业单位，尤其是正在成长发展的各类中小型企业单位。这类企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，因而对文秘人员的综合素质提出了较高的要求。文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身，除了必须具备的文秘专业知识和能力之外，还要掌握其他非文秘专业的基础知识；不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

从需求数量上看，被调查的民企百分之百需要文秘人才，百分之九十以上单位需要1-2个，100%的单位需要3-5个或更多；从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专（高职）毕业生，只有20%左右的单位需要本科生及本科生以上的毕业生，他们更看重的是文秘人才的专业素养；从需求的类型上看，65%的单位选了复合型秘书，15%的选用了应用型秘书，10%的选用了创新型秘书，5%的单位选了操作型、技术型秘书。其次，企业等就业岗位注重文秘专业毕业生的综合素质，从高至低依次为：思想和道德素质（33%）、文化素质（27%）、业务素质（13%）、心理素质（8%）、团队协作精神和沟通协调能力（5%）等。

（２）日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书“是世界范围内最广泛的社会职业之一”，秘书工作在当前瞬息万变的社会中越来越多地显现出其重要性。更多人看重秘书这个工作，但是怎样做一个合格秘书，如何制定自己的秘书职业生涯的规划，可能还是很多身为秘书的人所不能认识和不能做到的。秘书不是决策人，但又是决策层中一个不可缺少的组成部分，对保障整个组织工作的顺利运作乃至成功起着重要作用。在一个组织中，秘书既要参与策划又要参与管理还要参与决策，起着上情下达、下情上传的沟通作用，还起着协调基层管理人员、员工与决策层关系的作用，因而秘书是没有职务的特殊领导人

（３）秘书并不是一种简单重复上司指令的的工具，它不仅能发挥自己的创造性，而且也需要她们发挥自己的创造性，这就是秘书工作最大的优点；。作为现代人，他们在选择自己的职业时，虽然他们还看重工资报酬、劳动环境和条件，但越来越多的人更看中工作中的人与人之间的关系。因此，能与企业的领导人一起工作的感受，能极大地激发他们的主观能动性，也是人们追求的工作意义和自我实现的目标，因此，秘书正成为一种能自我提高的黄金职业。

由于秘书工作范围比较广，需要自己随机应变处理的事情多，与公司高层领导人接触的机会多，在激励自我提高的同时，扩充了自己的社会关系网络；在从事多种业务基础上积累的秘书经验，为自己将来转到别的部门发挥自己的优势提供了保证。现在社会上很多有名的政治家和企业家，当初都是以鲤鱼跳龙门的方式从秘书岗位上脱颖而出的。职责素描：

1.负责上级领导机关和校内各单位来文的办理工作。

2.负责党委、行政、办公室发文的管理工作。

3.负责收文和发文执行情况的督查工作。

4.负责涉密文件、资料的保密工作，做好保密宣传教育工作。

5.负责办公室资料、报刊的管理。

6.负责机要室的日常管理工作。

7.完成办公室负责人和科长交办的其它工作。