坚持与时俱进、开拓创新是办公室工作的永恒主题。办公室要解放思想，勇于创新，努力以创造性的工作优化服务、展现作为，在创新变革中不断开创办公室工作的新局面。一是理念思路要创新。办公室每天要处理大量的办文办会、来访接待、后勤保障、上传下达等日常工作，做多了、做久了，容易形成思维定势，习惯于按部就班、凭经验办事事实上，办公室工作看起来都差不多，实际上每一份文件、每一场会议、每一个接待对象都不相同，处理标准也不一样，用“苟日新，日日新，又日新”形容并不为过。办公室系统要不断创新工作理念和思路，拓宽思维视野，准确把握新形势、新要求、新任务，结合实际创造性地开展工作。要增强求异思维，办文办会办事不能老想着过……查看全文>>
基层党政办秘书工作的性质及特点 首先，基层党政办秘书工作的内容纷繁复杂。第一，基层工作内容涉及经济社会政治等方方面面，辐射社区乡村和群众团体，是整个社会稳定和谐的基础。第二，基层工作虽然琐碎，但对质量要求却很高。例如基层文稿起草，既要通“上气”又要接“地气”，既要符合政策、行文规范，又要让老百姓看的懂，避免虚谈废务，浮文妨要。第三，基层工作人员职责分工不明显，交叉重叠地方很多，这就要求秘书人员有随机应变的能力。同时，基层秘书工作内容又是从属性质的，这要求党政办秘书既要扎扎实实做事情，让领导和群众满意，又要具有埋头苦干的献身精神和甘当无名英雄的大局意识。 其次，基层党政办秘书工作形式多样。基层党……查看全文>>
有人问我“为什么现在的九零后都这么有个性”，其实，有个性当然是因为有的选，没得选的时候谁敢有个性。都像我们那个年代一个工作做几十年，再有个性也得被磨平。 当然，互联网时代虽然有许多潇洒的自由职业，体制内却还是最传统的职场，选择“稳定工作”，享受“铁饭碗”的同时，也不得不面临难以跳槽、工作固定、升迁缓慢这些问题，不得不与同事长时间相处。 运气好遇到性情不错的人还好，遇到心机深沉的，就免不了进入“办公室政治”的泥潭。 小李是个研究生，学历不错，刚刚从一家外地大型私企辞职，回到老家当了公务员，原因无非就是父母老了，需要人照顾，二老也盼着看到他早日过上安稳不再漂泊的生活。 可是新的工作环境和小李的预期……查看全文>>
精品是一种更高的工作标准和工作要求，追求精品既是一种责任心的表现，更是一种自我挑战，能够有效提高能力素质。机关干部要强化精品意识，以精品意识不断优化自身、提升素养，在工作中追求和创造精品。 在保持工作的高标准中出精品 高标准是个事业心问题，只要把本职工作当作事业干，干起工作就会始终精神振奋、斗志昂扬，工作质量自然就会不一样；高标准是一个工作习惯问题，平时习惯于应付差事，关键时就很难顶上去，工作标准高、抓得细，就会出精品；高标准也是一个人的品牌问题，领导交给自己的工作干不了或者干不好，就会影响自己的形象，就可能砸了自己的牌子。 作为机关干部，保持高标准的工作姿态要注重在提高思考质量上下功夫。 角……查看全文>>
文字材料如何出新。同样的材料，有人能写的有深度、有高度，有人写的就平平无奇。材料一出手，是文字“小白”还是机关“笔杆子”，高下立现。下面几个角度可以在你写完一稿之后，仔细琢磨、逐句推敲，迅速的提高你的文字高度，凸显你的文字功底不一样。 一、联系事物的特点比如说，我在办事窗口放个便民饮水机，怎么写。一般角度。优化便民设施，提高服务水平。xx窗口开展“便民饮水点”社会服务，为办事群众、环卫工人……角度出新。xx窗口“便民饮水点”折射了政府服务角色的转变。一杯水的温度，测量出了政府服务的温度。或者通过“便民饮水点”，让一个小小的饮水机变成“放管服”改革的生动脚注。同样是一杯水，联系事物的特点，一杯水……查看全文>>
多年的秘书工作实践使我体会到，当好领导同志的秘书，必须把握好几个方面：一、谋事要超前、周到、深远。作为领导同志的参谋和助手，善于谋事是秘书最基本的职能之一。谋事要谋到点子上，谋在关键处，谋入决策中，就必须突出一个“早”字，增强主动性，凡事想在前，谋在先；“马后炮”“慢半拍”，谋事也就失去了意义。要围绕领导同志一个时期的工作重点，强化“参谋”意识，做到领导未谋有所思；围绕基层和群众关注的热点问题，强化“耳目”意识，做到领导未闻有所知；围绕工作中的难点问题，强化“助手”意识，做到领导未示有所行。谋事既要深思熟虑，务求周全、周到、周密，上上下下、方方面面的因素都要考虑到、考虑全、考虑细，切不可挂一漏……查看全文>>
根据业务培训计划安排，下面，我就“机关干部如何正确把握领会首长意图”问题与大家一起作个探讨交流。讲四个问题：第一个问题：什么是首长意图及首长意图的分类（一）首长意图的涵义“首长意图”是我们每个机关干部听到的频率比较高的一个名词，但究竟什么是“首长意图”，尤其是怎样把握好首长意图，恐怕不是每个人都能搞清楚的。“意图”：《现代汉语词典》的解释是，“想达到某种目的的打算或打算实现某种愿望的想法”。“首长意图”，是指首长在布置工作、下达任务、作出指示、发出指令时的本意或精神实质，希望达到的某种目的或标准要求。（二）首长意图的分类首长意图因形成经历、所处环境、表达手段、表达主体不同，一般可分以下几类：1……查看全文>>
谈谈机关干部如何用心做事——在组织部业务培训时的讲课提纲尊敬的x部长、各位同志，今天的业务学习，我想结合自己这些年的工作，特别是到部里工作以后的感受，谈一点体会，希望能对大家有所帮助。我谈的题目是：如何用心做事。前些年，我到青岛啤酒厂参观，青啤老总金志国有一句话，我印象非常深刻，那就是“认真做事只能把事情做对，用心做事才能把事情办好”。金志国从青啤一个洗酒瓶的工人做起，一步一步干到当老总，这句话对他起了重要影响。回来后，我一直琢磨这句话，我理解，在青啤集团的理念和追求中，要求的不仅是“把事做对”，更为重要的是要“把事做好”。因为“把事做对”，那是对工作最起码的要求，而“把事做好”，这个层次就高……查看全文>>
百度百科是这样定义讲话稿的。讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。此篇中，格木交流的是狭义的讲话稿。一篇讲话稿，主要就是围绕“领导讲什么、怎么讲、讲给谁听和解决什么问题、达到什么目的、收到什么效果”等6个问题展开。根据多年的经历，关于写好讲话稿，格木概括为：重点关注三个方面，要处理好三个关系。1.对象方面：处理好讲话人与听众的关系。这里的讲话人也就是领导。一篇讲话稿，首先它是领导的讲话稿，且不说这篇材料好不好，就说能不能过关，第一步就是领导的认不认可。于是，我们特别需……查看全文>>
根据集训计划，今天我与大家谈一谈机关干部如何办会的问题。主要讲三个方面：第一个问题：弄清会议的基本概念一、会议的内涵我们讲承办会议，首先要明确什么是会议。具体讲，会议是一种集体议事的行为过程，是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。开好会有利于集思广益，有利于采取最优的方式做工作，有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。会议的规模有大有小，但都表现为解决问题、进行工作的一种手段，在现代政治、社会活动中，会议已成为一种经常性的活动方式。会议，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。会议的基本要素……查看全文>>
在当今这个开放的时代，无论办一件什么事情，特别是受领了一项重大的任务，都需要上上下下，左邻右舍的支持、配合，凭独自的力量是很难把事情办成功的。这就需要协调好各方面的关系。而生活中常有这样的现象：承办同一项工作，有的人轻松自如，游刃有余。有的人却比较吃力，甚至把本来很好办的事搞得一团糟。这里面很重要的一个原因就是善不善于协调关系。在这个问题上，大家可不能小看了。协调是一种手段，是一个过程，是一门学问，既要讲艺术，更要讲原则，做到原则与艺术的统一。一方面，从原则上讲，要把握好以下几点：一要出于公心。春秋时期齐国的宰相管仲有句颇富哲理的话：“出公理，则远者自亲；行私为，则子母相怨。”意思是说，办事情……查看全文>>
党代会会场的布置，具体包括：1.会场气氛的营造；2.会场格局的设计；3.会场坐次的排列；4.会场会标的制作和悬挂；5.会场音响的设置；6.会场花卉的摆放等。一、会场气氛的营造党代会会场的氛围营造要从朴素大方的布置方向着手。首先是通过会议场所的大小、色彩、旗帜、饰物、灯光、音乐等烘托出来的，所以，布置会场时要注意从这些方面营造与党代会相适应的气氛。二、会场格局的设计会场格局应该根据会议的内容来安排，同时要考虑与会者的人数及彼此的关系，还要顾及会场的建筑形状，符合美学原理和与会者的审美观等。党代会由于参会人数较多，会场可以布置长方形、回字形、山字形等。下面具体介绍几种会场形式：（1）党代会参会人数……查看全文>>
如何把文稿写得那么透。如何快速写出一篇领导叫“好”的讲话稿——联系自身经历的几点文字体会写在前面的话现在很多没有学文的都成了单位的“笔杆子”，让很多文秘专业科班出身的自愧不如，写个稿子能改成“花脸稿”。时代发展已淡化了文字岗位与非文字岗位、文字科室与非文字科室的概念。当今，“搞文字”已经不是一种职业，而是和吃饭睡觉一样，是公务员必备的基本技能。很难想象一个对公文一窍不通的年轻公务员以后会走多远。单位里很多这样的人，让写个材料、写个个人总结就不愿意写，两句话应付，甚至都不如一个高中生的议论文。不仅仅是机关工作，之前在企业任职，也需要各种汇报材料，如今已经是时时离不开文字，处处离不开文字，人人离不……查看全文>>
机关工作与领导工作的需要是紧密相联的。领导工作对机关工作的要求总体上是要其当好近身综合辅助和综合协调的参谋助手，具体的就是为领导工作搞好铺垫、拓展、代劳、辅助、参谋和督导，要通过辅助决策、信息沟通、督促检查及办文、办事、办会等工作，提高领导工作效率和优化领导工作效果。机关发挥辅助决策职能概括起来主要有以下几种方法和形式：一、为领导工作作铺垫机关工作很多业务活动都是为领导工作作铺垫的事务。如领导决策前机关的信息收集处理工作；领导召开会议前，机关的会前筹备工作；领导批阅文件前，机关的文件处理拟办工作等等。机关的这些铺垫性工作的效率和效果，往往直接影响领导工作的正常启动，影响领导工作的进程及其效率和……查看全文>>
如何在最短时间让文稿获得领导认可。作者：格木材料之人，最大的幸福莫过于所撰写的文稿能够得到领导的认可，特别是对于材料岗位的新人更是如此。材料的撰写，涉及字词、语句、结构乃至是思想等诸多部分，没有一年甚至是更长时间的磨练是很难达到高水准、高质量，正所谓“冰冻三尺非一日之寒”。但是，在最短时间，拿出一篇质量不错，能够获得领导认可甚至是表扬的材料，亦不是不可能。笔者分享“四点二十字经验”：格式很重要、内容可取巧、检查不可少、打印有诀窍。第一：格式很重要。领导在第一时间评判你撰写文稿的质量、水准，是什么。可能有人会说：结构，或者标题，或者内容，或者首段末段，或者文章语言。其实均不是。是文章格式。。前面……查看全文>>
最近读到某省会城市原市委副秘书长、办公厅主任关于秘书实务的一本书，对其中一句话印象深刻，也引发了一些思考，特在这里跟大家作以交流，以期对从事秘书工作的笔友们有所启发。 1.事于上 意思非常明白，就是要干事，以干事为先、为上。作为秘书，要把干事作为天职，用心把领导交办的每一件事干好，这是责任也是能力。 要领会意图干。要把领导的意图体会到位，按照领导的意图把事情办好，这样才能让领导满意，让领导信任你、信赖你。 要认真细致干。要有认真细致的精神，钻到事里面去，以认真负责、严谨细致的精神，把工作干好、干到位。 要守正创新干。领导交办的事，要一分为二地看，有些事情必须严格按照领导的要求干，但有些事情可以……查看全文>>
基层工作岗位上，公务纷繁复杂，干部千姿百态——有笃定初心者，立足岗位真抓实干；有丧失斗志者，不求有功但求无过；有自甘堕落者，为谋私利处心积虑。青年干部初入基层，要系好第一颗扣子，随时注意自己的“坐”“站”“行”。 多总结，多积累，青年干部要“坐而善思” “学而不思则罔，思而不学则殆。”这是孔子所提倡的一种读书及学习方法，指的是一味读书而不思考，就会因为不能深刻理解知识的内涵而不能合理有效利用理论知识，从而陷入迷茫；反之，如果一味空想而不去进行实实在在地学习和钻研，则终究是沙上建塔，一无所得。由此可见，我们只有把学习和思考结合起来，才能学到切实有用的知识，否则就会收效甚微。 青年干部要在做中学、……查看全文>>
一、不要擅作主张 有的人在工作中很努力，但是就是得不到领导赏识。为什么呢。很多人在工作时不喜欢向上汇报，觉得小事自己处理就行了，却不懂这是职场大忌，等出了事之后谁来为此负责。同样，即使在汇报的过程中，可以给领导一些建议或选择，但不要直接下决定。任何一位领导既然能坐到现在的位置，必然有他的过人能力。不要认为你的领导都是些没用的人，所以你替他做决定。这样的职员是领导最讨厌的人。凡事要让领导有决定权，这样的职员才是最让领导青睐的人。 二、不要在领导面前发牢骚 根据《组织行为学》里面的理论说。“人在遭受挫折与不正当待遇时，往往会采取消极对抗的态度。”牢骚也在此时产生。牢骚通常是由不满引起的，是为了得到……查看全文>>
文无第一，武无第二。这里小编同大家探讨的头号笔杆子不见得就是第一笔杆子，但最起码是单位里能够排得上名、叫得上号的第一序列笔杆子。如何能够成为单位头号笔杆子呢。根据小编经历和思考，从四个方面，同大家作以研讨： 一、有想成为单位头号笔杆子的强烈内驱力，并愿为之付出时间、精力和心血。没有基础，可以慢慢在任务中夯实；没有技法，可以慢慢在实战培养。唯独渴望成功、追求卓越、坚持不懈、争强好胜、愿意吃苦的内在驱动力是最难得的。只要你心里强烈想成为单位头号笔杆子，愿意8小时内保持绝对专注度，并拿出足够多的业余时间，愿意花宝贵精力琢磨，甚至吃饭走路的时候都乐此不疲的思考，你就离成为单位头号笔杆子不远了。 二、树……查看全文>>
同志们：根据培训计划安排，今天是最后一个专题，设置这个专题主要是针对我们机关而言的，主题就是按纲指导、依法抓建的问题，为什么再次把培训的内容定在“三办”上，我想作为基层的机关，是服务指导单位的，作为机关干部只有提高“三办”能力，才能科学指导、按纲抓建、精准帮带。我认为：“三办”是个老话题，是一个机关干部绕不开、躲不过的一项工作，也是机关干部最经常，最基本、最大量的岗位实践活动，是履行职责、推动工作。指导单位的基本功。“三办”水平的高低，我理解既体现的是一个单位的形象，又检验了一个部门的水平。今天，我就围绕“坚持严实标准，提高“三办”能力”这个主题，与大家作个交流，不妥之处，请大家批评指正，主要……查看全文>>
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