机关如何做好辅助决策和综合协调工作

机关工作与领导工作的需要是紧密相联的。领导工作对机关工作的要求总体上是要其当好近身综合辅助和综合协调的参谋助手，具体的就是为领导工作搞好铺垫、拓展、代劳、辅助、参谋和督导，要通过辅助决策、信息沟通、督促检查及办文、办事、办会等工作，提高领导工作效率和优化领导工作效果。机关发挥辅助决策职能概括起来主要有以下几种方法和形式：

一、为领导工作作铺垫

机关工作很多业务活动都是为领导工作作铺垫的事务。如领导决策前机关的信息收集处理工作；领导召开会议前，机关的会前筹备工作；领导批阅文件前，机关的文件处理拟办工作等等。机关的这些铺垫性工作的效率和效果，往往直接影响领导工作的正常启动，影响领导工作的进程及其效率和效果，有些重要的铺垫性工作，甚至是领导正常开展工作的必要前提。因此，机关做好这些铺垫性工作，除了要有严肃认真、尽职尽责的态度外，必须准确掌握铺垫性工作的方法。具体要求：一是要准确把握领导工作目标。既要准确把握整体目标，又要准确把握具体目的，并将两者结合起来。整体目标不明确，机关工作就会顾此换彼，出现片面和忙乱；具体目的要求不明确，机关的铺垫性工作就会失去针对性和有效性。二是要明确领导工作进程的各个环节以及要取得的阶段性效果等。明确了这些，机关的铺垫性工作才能主动而有序地进行。如为领导召开重要会议作铺垫，除了要了解会议的目的外，必须围绕会议的议程，对会间每阶段的内容都要事先作好资料准备、事务准备和有序的安排等。只有这样，机关的铺垫性工作才能与领导工作的进程相吻合。三是要明确领导在具体工作中将要采取的措施和方法，以便事先准备。如领导在召开会议中将采取实地考察、分组讨论等措施，机关就必须事先安排和联系交通工具、路线，安排分组讨论会场、与会者分组及每组的牵头人等。领导在检查工作中要采取辅导宣讲、问卷调查、个别座谈等方法，向基层通报情况，了解基层有关情况，机关就必须事先与有关单位取得联系，作出具体的安排。四是要加强与领导的沟通。不仅在开展某项工作之前要加强沟通，明确工作目的和程序，而且在每一个环节也要加强沟通，明确下一阶段、下一环节领导工作的具体需要，随时把握动态，特别是要对可能发生的变化有充分估计，做好应对措施。

二、对领导工作拓展伸延

与为领导工作作铺垫一样，对领导工作的拓展与伸延，同样是机关工作的重要任务，是体现其参谋助手作用的重要方法。如领导作出决策以后，机关要草拟决策文件、草拟决策执行的预案，将领导决策内容用文字准确表达，制成文件下发各单位；决策文件发布后，机关要做好检查、督导工作，及时收集反馈信息，协助领导把握执行动态、反映及效果；领导召开的会议结束后，机关要做好会议精神的上传下达、会后的落实催办工作；领导检查工作以后，机关要与被检查单位保持联系，了解和把握检查效果等等。