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起草调查报告应该是笔头客最头疼的差事。曾经,为了一份调查报告,前前后后忙乎了一个多月,结果起草的稿子被领导推倒重来,批得体无完肤……导致现在对调查报告还是心有余悸。调查报告之所以不好写,原因在于它不仅考验发现问题、提炼观点、提出对策的能力,还考验对相关领域长期的了解和积累,这些都不可能是一朝一夕能够做到的。从这些年笔者参与起草调查报告的经历看,我们感到一篇好的调查报告应该走好这么”六步“。第一步,把握主题并不是先收集素材哈。无论是什么样的材料,笔者都坚持建议大家先把握好主题,也就是要先跟紧当前形势、吃透领导意图、把握主旨遵循,这是确保材料不偏、不虚、不浅的首要前提。比如,我们起草基层党组织建设……查看全文>>
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22、《如何写好公文》(2023-02-22)
“纤笔一支谁与似,三千毛瑟精兵。”写材料是机关干部的基本功夫,是文秘岗位的看家本领,是以文辅政的根本任务。虽然,写作过程很清苦,也非常艰苦,甚至十分痛苦,但“辛苦指数”与“获得指数”是成正比的,每一次创作都是全方位的学习,是对新知识的掌握、新视野的开拓、新领域的探索,能够形成“肯定、否定,再肯定、再否定”螺旋式上升。一、撰写公文需把握“六个环节”一篇文章从立意、构想、谋篇到成文,都要经过受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。对于一般公文来说,可以简化为“定调子”“搭架子”“填肚子”“梳辫子”“戴帽子”“过稿子”六个环节。(一)“定调子”。就是发文的意图,要弄清楚文章写作的目的……查看全文>>
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23、《如何写好材料》(2023-02-17)
尊敬的各位领导、各位委员: 大家好。按照会议的安排,我要讲的是。。 作为一名政协委员,建言献策是重要职责,能否写一手好材料,是比较重要的。因时间关系,我主要围绕对材料的认知与两点展开。对材料的认知,主要讲材料的作用、境界两个方面;,主要讲材料的标准、忌讳、技巧三个方面。下面,我首先讲的是: 一、写好材料的三个作用 我们干任何事情,都要对事情有个基本认识和判断,写提案、调研,包括建议意见同样如此。我觉得,这些文字材料,至少有三个方面的作用: 第一个,材料水平代表个人水平和资政水平。三国时曹丕曾说过:盖文章,经国之大业,不朽之盛事。 “领导干部要善于用笔来领导”。枪杆子出政权,笔杆子治江山。 人们……查看全文>>
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1.聚焦重点——明方向(一个方向)   首先我们要了解汇报这种文体所应用的场景是什么——向上级书面汇报本单位相关情况、为上级总结决策提供建议。 拆解一下,不难发现,其最终使用主体应该是上级单位,所以我们在撰写材料时,首先要明白的是:上级单位关注的是什么,我们就要回答什么。 找到关注点后,就要紧密围绕主题,展开整体构思,第一步做到以后,首先文章的基本面就不会出现问题。    2.说明讲清——上干货(三种写法) 汇报材料,其实就是一次书面的汇报,试想,如果你想了解某个方面的问题时,对面的同志,开场三千言,还没有讲到你关注的地方,你是不是也很抓狂。 所以,换位思考后,我们便知道该如何下笔。那么汇报稿……查看全文>>
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调查研究是做好工作的基础,一篇好的调研报告对问题的解决具有指导性意义,撰写调研报告也是基层干部的必备技能。 写出一篇好的调研报告,绝非易事,必须做到调研报告的“三要”,简单来说,就是平时要勤于积累、调研时要善于提问、撰写要“研”以致用,这样,才能够将调研报告写实、写活。 写好调研报告要勤于发现。选题是写好调研报告的第一步,只有勤于发现问题,才能够让调研选题“靓”起来,发现一个好的选题,调研报告也成功了一半。工作中处处有素材,生活中人人可找线索,很多时候,我们缺少的不是素材,而是缺乏一双去发现素材的眼睛。职工例会、干部培训、矛盾纠纷调解等工作,只要认真观察研究,都可以从中发现问题,挖掘到一手资料……查看全文>>
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写公文材料最怕的,就是拿着一个主题,写了好多空话、套话。 如果从我的角度来看,这种所谓的“空话”“套话”多出现在理论性很强的专业文章中,而我们所强调的通俗文章,就是简单、实用、准确,就像螺丝套螺母一样,刚刚好解决问题。 而作为基层来说,这种通俗文章也正是我们所需要的,它没必要用那些艰涩的文字,没必要有那些抽象的表达,更没必要追求华丽的修辞,只要写得具体一点、生动一点、准确一点,也就好了。 因此,通俗文章,要具体一点写,要轻松一点写,要现实一点写。 那么,话说回来,以上所说的“空话”“套话”有哪些特点呢。 ①都正确、都科学,但放在你的文章中却明显不合适,因为离得太远。 ②随处都能找到,无论是从网……查看全文>>
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(一)起草领导讲话应掌握的要领 有的同志经常说领导讲话很难写,特别是很难写好,要想写好,有什么窍门。回答是:文无定法,没有什么窍门可找,但确实也有规律可循,有可以掌握的要领。也就是古人讲的:定体则无,大体则有  01了解和掌握领导讲话的类型 (1)为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话,一般来说是先传达上头精神,然后单位领导同志讲话。中心内容主要有三点:①对领导机关会议精神的理解程度,应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情况结合起来,提要求,明政策,交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点,一个层次一个层次地写,就可以写的好些,起码不会不着边。 (2……查看全文>>
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撰写干部考察材料是组工干部的基本功。但从以往撰写的考察材料来看,“一顶帽子大家戴,一件马褂众人穿”的公式套用写作形式普遍存在。这种含糊笼统、千人一面、人云亦云的考察材料,没有“画准”干部,甚至对领导班子配备和干部精准选任造成不利影响。 一篇高质量的考察材料要在深入考察的基础上,着眼“三忌三要”,转变写作方法,才能立体而鲜活。 01忌含糊笼统,要生动鲜活,写出“如临其境” 写好考察材料要注重“画形”更要“画神”,用华丽辞藻修饰往往会适得其反,如同粘有油彩的手巾擦脸,越抹越花。一要多角度了解“画像”。提前熟悉考察对象的任职经历,结合岗位要求有针对性的设计谈话提纲,详细了解考察对象政治素养、工作风格……查看全文>>
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年底,各级党组织又将迎来一场特殊的“考试”——党组织书记抓基层党建工作述职评议。党建述职报告怎么写才能有亮点、更出彩呢。一、把握站位——突出一个“高”字 大家知道,党建工作的涵盖面比较广,既有软任务又有硬指标,是一个有虚有实、虚实结合的系统工程。作为党组织书记,在抓党建上是第一责任人,发挥着统全盘、抓全面的作用,正所谓:“家有千口,主事一人;锣有千面,一锤定音。” 所以,在起草党建述职材料时,应高站位、大视野,从书记统揽全局、牵头抓总的职责来定位、来考量,不能单打一、打折扣,有成绩的就大说特说,没进展的就一笔带过;只要是涉及党建的事,就要说全乎说到位,不能顾头不顾尾、缺胳膊少腿。比如,政治建设……查看全文>>
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写好对照检查材料,是我们党和国家对党员干部的一项基本要求。究竟如何撰写好这一材料呢。为此,笔者在深入调研的基础上,略作一些粗浅的探讨与思考。 一、当前撰写对照检查材料中出现的主要问题 一是成绩写得多而问题写得少。有的同志生怕别人不知其成绩,而将其写得多多的,相反却不以为自己有什么问题,即使有问题,也只有三言两语,而且大多数还停留在表面上,如学习不够,深入调研不够,或创新不够等。 二是原因分析得不够深,而往往停留在表面上。亦即剖析的深度还不够。主要反映在有的同志在撰写其原因时,尽管会也有一些分析,但在大多数情况下却并未触及到自己的灵魂,不知、不愿或不屑于在灵魂深入实现自我革命,不愿意从世界观、……查看全文>>
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讲话是领导开展公务活动的一种方式,领导讲话稿是党政机关公文中的一种特殊公文具有政治权威性、宏观指导性、思想哲理性、情感激励性、实操作性等特点,必领体现时代特色,必须做到“四讲”,即讲政治、讲逻辑、讲辩证、讲创新。笔者将以撰写党委办公室工作讲话稿为例,介绍撰写领导讲话稿突出“四讲”的方法。 01讲政治 撰写党委办公室工作讲话稿首先要准确定位办公室干部的工作职责。办公室干部首要的职责是要讲政治,或者将其表述为忠诚,也就是“五个坚持”中的第一条——“坚持绝对忠诚的政治品格”。 讲政治是什么。讲政治就是要讲规矩、守纪律、懂政策。《诸葛亮集·兵要》讲:“人之忠也,犹鱼之有洲。 笔者查阅了一些党委办公室干……查看全文>>
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对照检查材料写好了,会洗心革面,升华境界,如同洗了一次热水澡;写得不好,会文过饰非,空泛无味,等于扯了一次闲篇。关于如何写对照检查材料,我的5点感受和体会如下。 01基本情况要真实诚信 对照检查材料通篇都要用写真、写实的手法来写,不能涂脂抹粉,哗众取宠;更不能掺假兑水,向组织隐瞒说谎。要求本人说明的基本情况,务必实实在在,诚信无误。如有违反规定的行为,要敢于承担下来。绕来绕去,躲躲闪闪,大概还是个欲盖弥彰。 如果自身存在“车轮上的铺张”、“人情消费”、职务消费、“三公”经费开支过大、违反规定配备秘书、违规占用住房和办公用房等问题,都要一桩一件说清楚,不可有漏失缺项,更不能大事化小小事化了。有问……查看全文>>
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这几天单位要组织青年干部座谈会,很多青年干部要发言,作为常写材料的人,被几个同事请教,都问发言材料应该围绕哪几个方面去写,当遇到这个问题的时候,我给每个人的回答基本上都是,你先回去按照你的思路写一稿内容,然后再围绕你写的这个内容来分析,具体问题具体对待。然后大抵遇到了这么几类,说经历、说成绩、谈感受、谈思考、谈建议。之所以让大家先写一稿,而不是跟大家直接说,应该如何写,出于两点考虑,一是没有实践就没有思考,自己不动笔,脑子里是没有体系的;二是一旦聊了会让别人进入你的框架里难以跳出。就比如,单位发布的那个通知里面,明确了一个提纲,大家都在围绕提纲去写,其实提纲不一定就是领导想听的,座谈会发言材料……查看全文>>
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写一篇材料的任务拿到手后,你的第一反应是什么。第一个动作是什么。是排斥、拒绝,还是欣然接受。是马上动笔就写、迅速列提纲,还是先泡杯茶、点支烟思考思考。是写完之后如释重负、扔到一边,还是沉淀沉淀,再温存温存。回答这些问题,是不是感觉跟那啥似的,仿佛写材料也充满了期待和激情。赶紧回到正题上,老笔头多年来写材料,有一个心得,就是“前戏”要做足,“后戏”不能少。“前戏”指的是动笔之前的准备工作,主要是思考层面的事,非常关键,决定了成文之后需要不需要推倒重来的重大问题。主要是“四个搞清楚”:一是要搞清写的是什么主要是要区分文体,是讲话、研讨、调研,还是指示、通知、报告,一定要搞清楚,否则就对不上路。有朋……查看全文>>
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文无定式,评无定则,但能够把一件事情讲清、讲透直至讲活,我想这篇文稿肯定也差不到哪去。文字工作折磨人,费脑费劲费心,不到定稿印发的最后一刻,都令人心怀忐忑;文字工作历练人,考得是你对情况的掌握程度、练得是你的逻辑思维、提得是你的遣词造句、要得是你对意图的领会,缺一而又不可。师傅领进门,修行在个人。在“顺产、难产、流产”的循环中,靠自己一点点去悟、一句句去研、一条条去写、一篇篇去改,厚积而薄发,才终会有拨开云雾见青天之感。身心要投入,做有思想的人思维常思常新,文稿常研常精。犹记得第一次被安排写作任务时,摩拳擦掌、劲头十足,恨不得用尽洪荒之力。但面对任务主题的反复,思想上逐渐出现疲态,有时网上摘抄……查看全文>>
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毛泽东指出,在生产斗争和科学实验范围内,人类总是不断发展的,自然界也总是不断发展的,永远不会停止在一个水平上。因此,人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。写好总结这一常用文体是政府系统各级办公室文秘人员的一项基本功。要想写好工作总结,需要注意以下几个问题: 01要有正确的指导思想 总结工作的目的是为了检查工作任务的完成情况,明确工作中的成绩与问题,从中取得经验教训,以利今后工作的开展。因此,总结必须准确地反映客观真实情况,不能用主观的框框去套客观事物;不能脱离实际,生编硬造,借题发挥;也不能为了邀功请赏、哗众取宠而夸大成绩、掩饰问题、文过饰非。 要实事求是地总结工作,……查看全文>>
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如何写好工作总结是个很难回答的问题。工作总结从来就没有一套现成的写法。细心的同志可以查一查历届党的代表大会报告,从结构、层次到主题、表达方法都不一样,是一年一个样。但是就一般而言,写工作总结也有规律可循。我觉得,以下几个问题如果研究和把握好了,对写好工作总结大有益处。 一、优质工作总结的特点 01材料充实、观点准确 就是有材料、有观点、有分析、有概括,能说明问题。材料要丰富、要真实、要典型、要有选择。观点要鲜明正确,材料与观点统一。材料说明观点,观点统领材料。 比如,举办像我们这样的“业务骨干写作培训班”有没有必要呢。从我了解的情况看,大家认为很有必要。这个很有必要就是观点,但仅仅有观点是不行……查看全文>>
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每个单位、每个人都有自己的经验和教训,都有值得向别人推广的经验和做法,这些经验和做法,大多具有启发性和普适性,能够被推广和扩散,甚至被复制。经验材料就是给人介绍经验,阐述自己经验和做法的一种文体。通过介绍,希望得到受众的关注和重视,得到别人的肯定和赞赏。一、经验材料与工作总结的区别经验材料和工作总结看起来很像,但两者具有明显的区别。一是工作总结可以对内,也可以对外,而经验材料主要用来对外进行交流分享和推广使用。二是工作总结以总结成绩为主,侧重于事实。经验材料以推广经验为主,侧重于观点和体会。三是工作总结强调全面性,是对以往的工作进行系统地梳理和认真地盘点。经验材料更具典型性,重点在于把特色亮点……查看全文>>
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主持词,是大型会议或正规会议必备的文字材料,在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词,不仅能够保证会议顺利进行,还能深化会议内容、强化会议效果。结合近几年的写作实践,我们认为写好会议主持词应该做到“四个清”。 一、格式清:把握要点,有的放矢 弄清主持词的格式结构及写作要点,是写好会议主持词的基础。根据会议内容和性质,会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是,不论哪种类型,基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。标题一般不分正副标题,直接用“会议名称+主持词”即可,如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。称谓是会议主持人对……查看全文>>
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学习体会是为了表达工作、学习和生活中的感受、启发而写,应用范围十分广泛。不同的人因知识结构、兴趣爱好的差异,对同一事物的看法是见仁见智,其最大的特点在于具有鲜明的个人色彩,而非千人一面、千篇一律。 常见类型 作为机关工作人员来讲,经常要写的学习体会主要有三种。 关于文件和领导讲话的学习体会。这种学习体会比较常用。认真学习文件出台和领导讲话的背景、意义,深刻理解文件和领导讲话中的新要求、新精神,结合实际提出贯彻落实措施,对指导做好工作具有重要作用。 关于工作实践的学习体会。这种学习体会注重对工作的思考总结,以发现工作规律,提高工作水平。工作实践的学习体会一般分为对自身工作的思考和对他人经验的借鉴……查看全文>>
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