如何写好公文

“纤笔一支谁与似，三千毛瑟精兵。”写材料是机关干部的基本功夫，是文秘岗位的看家本领，是以文辅政的根本任务。虽然，写作过程很清苦，也非常艰苦，甚至十分痛苦，但“辛苦指数”与“获得指数”是成正比的，每一次创作都是全方位的学习，是对新知识的掌握、新视野的开拓、新领域的探索，能够形成“肯定、否定，再肯定、再否定”螺旋式上升。

一、撰写公文需把握“六个环节”

一篇文章从立意、构想、谋篇到成文，都要经过受命、会意、破题、蓄势、图构、绘事、润色、成文八个阶段。对于一般公文来说，可以简化为“定调子”“搭架子”“填肚子”“梳辫子”“戴帽子”“过稿子”六个环节。

（一）“定调子”。就是发文的意图，要弄清楚文章写作的目的是什么，方向是什么，基调是什么，并围绕这些内容去组织素材。这里面至少要弄清楚3类10个问题，一是基本要素，明确用文主体、受文对象、文体种类及成稿时间。二是根本遵循，明确意图动机、写作方向、行文依据。三是主题定位，明确主旨思想、观点论点、文稿素材。

（二）“搭架子”。就是根据写作目的和各类素材来安排结构，确定层次，拟出比较详细的写作提纲。这里有三个层次结构，一是浅层结构，指密级、文号、签发人等制文的文面因素。二是表层结构，指“凤头、猪肚、豹尾”体现出来的语言因素。三是深层结构，指“为什么、是什么、怎么办”等内在逻辑的思维因素。

（三）“填肚子”。就是按照写作提纲，一段一段地往里填充有关能表达主题的材料和事例。这需要经历“构思观点、收集素材、梳理观点、补充素材、提炼观点”等反复循环的过程，同时应做到博于取材、立意高远、量体裁衣。

（四）“梳辫子”。就是文章初稿形成后，从多个维度进行梳理。一看切题是否准确，二看内容是否充实，三看观点是否精准，四看结构是否合理，五看表达是否合体。

（五）“戴帽子”。就是对文章的观点进行修改完善。观点就好比戴帽子，既不能大，也不能小，更不能偏，具体概括为观点是否客观实际、概括得当、简练明确、新颖脱俗、总结到位。

（六）“过稿子”。就是文稿经过自审、初审、复审、终审四道关后，对文章进行最后确定。这一阶段要特别谨慎，对材料的内容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等方面进行反复修改。如果感觉文稿质量还有问题，或者未达到预期效果，甚至形成的条件还不成熟，要有意识地在时间上压一压，进行“冷藏处理”，最终拿出高质量、高水平的公文。

二、提升写作水平的“六种方法”