国家行政机关公文格式-范例5篇

国家行政机关公文格式-模板范例

一、公文用纸幅面及版面尺寸

1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸其成品幅面尺寸为210mm×297mm尺寸的允许偏差见gb/t148。

2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm±1mm公文用纸订口左白边为28mm±1mm版心尺寸为156mm×225mm不含页码

二、排版规格与印制装订要求

1、排版规格正文用3号仿宋字一般每面排22行每行排28个字。

2、制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过1mm。

3、印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100红色没墨应达到色谱所标y80m80。印品着墨实、均匀字面不花、不白、无断划。

4、装订要求公文应左侧装订不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm四角成90°无毛茬或缺损。

三、公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线宽度同版心即156mm以上的各要素统称眉首置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体置于主题词以下的各要素统称版记。

1、眉首1.1公文份数序号公文份数序号

是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

1.3紧急程度如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1行如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。