县委副书记在全县办公室工作会上的讲话

强化自身建设优化队伍素质努力提高办公室工作的整体水平

同志们：

这次全县办公室工作会议，对于深入学习贯彻胡锦涛总书记七一讲话精神，更加密切党同人民群众的血肉联系，创造性地做好党的各项工作，推进广安跨越式发展，具有十分重要的意义。县委对会议极为重视，寓予厚望。下面，我讲四个问题。

一、深化认识，适应形势，增强做好办公室工作的责任感1、充分认识办公室工作的重要地位和作用办公室作为一个综合办事部门，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位。它上连领导，下系群众，上级组织领导的决定、指示要靠办公室传达；下级贯彻执行的情况要靠办公室及时了解掌握和反馈；相关部门、单位的一些具体问题要靠办公室协调处理，办公室无疑是联系群众的桥梁和纽带。具体地说，就是要充分发挥办公室的三大作用。

第一、要发挥好参谋助手作用。具体工作中要注重两个环节：一是搞好信息调研。要根据党委政府的中心工作和领导意图，及时组织有关部门和办公室人员，深入基层调查研究，了解情况，提出意见，制订切实可行的工作预案，给领导的决策提供可靠的依据和参考。二是搞好督促检查。督查的重点要紧紧围绕党委政府的工作中心、重大决策和重大工作部署来进行，督促基层贯彻落实，督查需要向上级报告结果的问题、领导的重要批示、交办事项的贯彻落实情况。

第二、发挥好枢纽作用。具体要做好四个协调。一是搞好领导同志之间的协调。及时向领导同志汇报工作，听取指示，安排领导活动时要统筹兼顾，既填补盲区又避免撞车使领导的工作联成一个有机的整体。二是要搞好党委、政府、人大、政协之间的关系。主动加强联系沟通，取得理解和支持。三是要搞好部门之间的协调。对部门意见不一致的问题，要根据领导的意图和安排，主动牵头协调，顾全大局，求同存异，消除误会，形成齐抓共管的合力。四是搞好上下级之间的协调。对上级和下级提出的问题，要抓住主次，分清缓急，及时协调处理。

第三、发挥好窗口作用。一是要搞好接待服务。坚持热情、周到、细致、廉洁的原则，把接待工作与广交朋友、增进友谊、促进对外开放结合起来，以诚待人，以诚感人，讲求感情，杜绝浪费。二是要做好文书处理工作。严格把好文书进出关对不符合文书处理的请示、报告，要严格筛选，分别处理。在处理文件和领导批示中，要分清主次，掌握好轻重缓急，认真登记，提出拟办意见，做好跟踪服务。对机要文件，要抓好签收、拆封、登记、批办、传阅、承办、催办、清退、和立卷归档等环节。对遗失、泄密文件的单位和个人，要严肃处理。三是要建设文明示范单位。要建立健全机关的门卫制度、保密制度、接待制度、卫生制度，并定期检查评比，努力改善办公条件和环境，创造出和谐良好的工作环境。

2、把握大局，认清形势一是服务对象多样化。办公室是综合性部门，不仅要为领导参谋服务，提供信息和决策依据，还要督促基层落实上级决定指示，接待群众来信来访；不仅要为县内的干部群众服务，也要为前来广安参观、考察、投资的客商服务。二是服务内容市场化。办公室的工作人员要熟悉市场经济知识，学会按市场规律办事。三是服务手段智能化。要熟练掌握现代办公手段。据了解，现在一些乡镇和部门办公室人员还不懂传真的收发、计算机的简单运用，更不懂电子邮件为何物，这肯定不能为党委政府服好务。四是服务要求高知识化。必须具备扎实的知识基础、广博的信息储备。也只有具备这些素质，才能及时高效为党委政府服务。