公司办公室秘书兼档案管理个人述职

一、今年主要工作及完成情况

1、后勤保障工作。做好日常行政、会务保障工作的同时，为股东会董事会等重大会议提供材料支撑、会务保障，并做好后续工作。根据去年公司的股东会、董事会、监事会决议，积极与雨花区市场监督管理局沟通协调，认真准备相关材料，高效顺利完成董事变更、新章程备案等工商登记事宜；每周五及时收集整理各部门本周工作完成情况及下周工作计划，为《月度重大事项报告》上报提供依据。

2、档案管理工作。配合集团投资部合同管理专项检查，梳理信投本级及控股子公司201*年7月1日—201*年6月30日新订立的重要经济合同以及以前年度订立的，目前仍在执行的重要经济合同，完成统计表格并形成自查报告；去年六月开始，由我接手负责公文流转工作，我严格按照要求，及时做好收文、发文、流转及归档工作。重大事项及对时间期限有要求的文件，做到及时跟进、及时提醒，保证各类文件传阅的时效性，并及时将文件精神传达到相关部门及各参控股公司，确保政令畅通；严格执行用印管理制度，把好印章使用关口。