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高校档案信息化管理与建设

摘要。高校档案管理的不断完善是社会发展所必须的。为了更好的完善高校档案管理,减少在高校档案管理中问题的产生,就需要对高校档案管理的科技化管理做好研究。在高校档案管理中作中存在着很多不够完善的问题,而随着科技信息化社会的发展,高校档案管理信息化建设也逐渐步入正轨。这样能够满足高校档案管理工作在社会上的需求,便利很多工作的进行。

关键词:高校档案信息化;管理;作用;意义

1高校档案管理信息化建设的作用

1.1提升了高校档案管理工作效率

高校档案管理信息化建设让高校档案管理工作摆脱了传统的高校档案管理工作模式,极大程度上方便了工作的进行,不仅减少了高校档案管理工作量,让高校档案管理工作效率更高,而且更加增强了高校档案管理的私密性和安全性。如今网络化社会的前提下,高校档案管理信息化建设也让高校档案管理工作更加透明,管理工作受到更多人的监督,可信度增加。这些优点都促进了高校档案管理工作的高效进行,让高校档案管理工作更好的服务于社会。高校档案管理信息化建设为我国高校档案管理部门带来福音,不仅让高校档案管理工作数量减少,而且提高了高校档案管理工作的工作效率,所以说高校档案管理信息化建设对高校档案管理改革有非常大的帮助。高校档案管理信息化建设的应用后,高校档案管理工作变得简单易行不再那么繁琐,同时档案信息资源的利用和配置也更加的公平。这些优点都促进了高校档案管理工作的高效进行。传统的高校档案管理工作需要很多人的参与才能完成,管理工作人员手工对档案进行整理,收集,录入,提取应用等工作,这些工作繁琐并且工作量特别大,是一项耗时耗力的工作,工作效率特别低。事高校档案管理信息化建设对提升高校档案建设非常重要。

1.2信息化建设使得人事单位高校档案管理工作质量更高


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