发现文章标题:高校图书馆档案信息化建设研究
高校图书馆档案信息化建设研究
摘要。随着信息化技术的快速发展,信息化技术和先进的管理理念逐渐被企业接受并广泛使用。企业运作的核心是信息化系统。信息化系统的运用能力和企业的竞争力有着密切的联系。因此,企业应该重视信息化建设。高校图书馆是一个庞大的信息服务机构,企业可以充分利用高校图书馆的优势特点,为企业服务。这不仅帮助企业建立信息化系统,而且也是高校图书馆走出校园、服务社会的有效方式。
关键词:高校图书馆;企业档案信息化;建设服务
1我国企业档案信息化建设的现状
1.1缺乏充分的信息化意识,对企业档案信息化认识不够
21世纪的社会,充满了机遇和挑战。企业是否拥有信息化管理,决定了企业的发展状态。美国的企业家认为,在具体的社会活动中,拥有完善的知识和信息技术的人群,在商业竞技中才能取得最终的胜利。日本经济界曾经发出“信息是企业的生命”的呼声,由此可知,信息对于企业有着至关重要的影响。但是,我国的企业大部分缺乏充分的信息化意识,注重产品和开发和生产过程,而忽视了信息化的开发和利用过程,造成这种结果与我国信息化服务的发展进程有一定的联系。在金融危机爆发之后,很多中小型企业濒临倒闭,这也是缺乏信息化意识的重要原因。
1.2信息需求复杂,但是信息采集渠道较为单一
当今社会,企业对信息的需求量不断增加,信息的需求也比较复杂,不仅仅需要获取专利信息、对手信息、行业发展信息、市场营销信息、招商信息、人才市场信息以及地方政府等相关信息。据资料显示,一些跨国公司和大型的企业具有相对完善的信息系统,企业自身搭建的网络信息平台也能满足企业自身的需求,因此,企业对信息的获取和处理较为集中,工作效率也显著提高。但是,部分企业由于自身经济实力、经营规模等原因,往往无法获取有效的信息,较为单一的渠道和缺乏灵活性使得企业获取的信息缺乏全面性。部分企业获取信息主要采用网上搜索或者上门面谈的方式。上门面谈的方式虽然可能会浪费大量的人力、物力、财力,但获取的信息较为有效;网上搜索的方式,虽然便于操作,经济成本低,信息传输速度快,但是获取的信息缺乏准确性。这2种方式获得的信息无法满足企业的需求。
1.3过分注重硬件建设,对信息资源的开发利用进行忽视
企业建立信息化系统是一项庞大的系统工程。不仅仅包括电子信息技术的正确运用,更重要的是对信息资源的开发和利用。电子信息技术知识企业开展信息化的一个工具,而企业发展的核心则是对信息资源的开发和利用。但是,由于大部分企业对信息资源的开发利用缺乏整体性意识,严重阻碍了企业的发展。很多人认为建立计算机网络就实现了信息化,出现重硬件建设、忽视信息资源的开发和利用的现象。
1.4缺乏专业人才,对信息的处理、分析能力较差
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