如何做个合格的秘书

做秘书难，做女秘书更难。怎样才能左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢。

一、一个合格秘书的个人素质至少要具备三个条件：

1、语言表达能力。

熟练本国语言的口头表达与书面表达能力。这其中包含一个速记能力。没有对本国语言的熟练运用，速记是做不好的。当然你用电脑记录也是一样的。打字速度快也是一种速记能力。总之，各种会议要完整记录，领导口述工作也需要准确记录。

有一定的外国语基础。因为全球经济一体化之后，中文夹杂外文的文章与宣传资料太多了。

2、人际关系处理能力

总经理由于日理万机的缘故，很多沟通协调或跟进的事务工作，都会交给秘书办理。传达指令或了解工作进度，会成为秘书的主要工作。如果你没有一定的人际关系处理能力，完全以命令或传令兵的口吻对待沟通对象，多半会吃亏。你沟通的对象在企业多数都比你职位高、资格老，没有对他们的尊敬，你就会寸步难行。

当然，总经理秘书由于头上的光环，在向下沟通时会受到人们的尊敬，如果你把人们对这个职务的尊重当作对你个人的肯定，久而久之，你会上当受骗。人们对你敬而远之，你不能获得准确信息。假如你再狐假虎威，离你被冷落或贬谪的时机也就不远了。

人际关系处理能力往简单里说，就是通过尊重沟通对象获得你想要的信息或资源。

总经理秘书帽子大、实权小，放低身段，虚心学习，你的工作就能做到轻而易举，否则，就会四面树敌。

3、较强的心理承受能力