市区档案局上半年工作总结报告

今年以来，区档案局在区委、区政府和市档案局的正确领导下，认真贯彻十八大精神，紧紧围绕全区中心任务开展各项工作，根据年度工作目标，全局上下努力学习、团结协作、真抓实干，不断推动档案工作规范化水平，现将上半年情况总结如下：

一、主要工作、重点项目进展情况：

1、大力加强档案资源建设，积极开展机关企事业单位归档文件整理。区直机关各单位档案作为全区档案资源的重点，我们一直将档案源头建设作为业务指导的重要内容。今年我们通过协作组会议部署，集中和个别指导相结合、电话咨询和现场指导相结合的方法，全程跟踪指导，严把归档文件质量，从材料的分类、排列、编号、装订、录入等方面细致指导，对档案基础薄弱、新更换档案员的单位，加大指导力度，监督指导各单位按时保质完成归档文件整理，截止目前已对80多家单位的8230多件归档文件进行了检查验收。

2、全面开展新农村建设档案“规范化建设年”活动。2013年按照局工作思路，将开展好社会主义新农村建设档案工作作为年度重要工作来抓，有重点、分步骤地开展新农村建设行政村建档工作。一是在科室内全面学习局制定的《关于在全区开展社会主义新农村建设档案工作实施方案》，进一步细化工作步骤，明确工作标准，为积极有序地开展新农村建设档案工作提供保障。二是加强对全区6个涉农办事处和所属行政村的专兼职档案人员培训，为全面推进新农村建设档案工作的规范化、标准化奠定基础。三是狠抓工作落实，自4月底开始以办事处为单位，分别组织92个村开展集中建档。建档现场，一方面及时通报各办事处行政村建档工作进展情况及上级工作要求，增强建档的紧迫感，另一方面加强面对面交流，现场指导，在对重点业务知识进行再学习的基础上，解答业务问题，手把手教授分类方法及档案立卷办法，直至能基本掌握独立立卷技能。四是跟踪服务，靠上指导、协助建档，截至目前已对十六里河10个村、兴隆16个村、七贤6个村、白马4个村、党家5个村、陡沟2个村，共计43个村进行了分类指导，共整理档案900多卷。

3、集中开展“档案业务培训年”。2013年为贯彻落实济档字[2013]9号文件精神，全面提高档案干部队伍整体素质，适应新形势、新任务需要，上半年在全区集中开展了档案业务培训，针对机关企事业、行政村、社区居委会、社区教育等不同范围，分四批举办培训班。培训班采取专题讲解、课件演示、难点讨论、上岗考试等方式展开。各期培训结合受训人员的主管业务和工作实际，从材料的收集、分类、整理、建立检索工作等方面讲解教授相关业务知识，收到培训人员的欢迎。四期培训共培训专兼职档案人员370多人，颁发上岗证230件。

4、继续开展山东省社会主义新农村示范乡镇创建。上半年对拟争创的七贤街道办事处进行了重点指导。一是对办事处机关各科室部门档案进行规范整理，指导宣传科、组织科、统计站、财管所、土管所、社事科、计生科、经济发展科、新农合、新农保规范整理档案320盒2240卷共计17920件。二是指导行政村开展建档，指导6个行政村分拣档案700多件，初步组卷140卷。三是指导办事处综合档案室升级改造建设，按争创标准指导办事处调整了档案室，添置橱具、温湿度自动控仪、去湿机、防磁柜、消毒灭菌剂等硬件设施，现筹备工作仍在积极进行之中。