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区档案局十二五工作总结暨十三五工作规划

一、“十二五”期间档案事业发展简要回顾

“十二五”期间,全区各级档案部门和广大档案工作者,在区委、区政府的正确领导和各级领导的重视下,在省、市档案局的关心指导下,紧紧围绕大局,解放思想,开拓创新,扎实工作,较好地完成了“十二五”期间的档案工作任务,取得了显著的成绩:区档案馆成功创建为全市首家**省aaaaa级数字档案馆。**古寺成功创建为南京市首家宗教活动场所省五星级档案室。区档案局被确定为全省唯一市辖区档案局贯彻国家档案局9号令试点单位。**街道财政所成为全省首家达省档案工作五星级标准镇(街)基层站所。在全市率先实现基层财政所、国土所、人社所100%达省档案工作二星级以上标准。区档案局被市档案局评为档案信息化建设“先进单位”、三争一创绩效考核“一等奖”、2013-2014年全市档案宣传先进集体,被区委、区政府评为2014年度区机关作风建设争先进位优胜单位、2014年度“三亮三比”示范性文明窗口单位。2014年,全市数字档案馆(室)建设现场推进会、全市档案局(馆)长会议在我区召开,“**经验”和“**模式”在全市推广。

1、实施档案目标管理,档案管理水平不断提升

档案工作每年列入全区经济建设和社会建设工作目标,为全面推进档案工作奠定了坚实基础。区档案局结合自身实际,结合全区发展大局和省市业务要求,研究确定工作任务,在目标实施中强化管理、定期研究目标进度完成情况,分析目标实施中的困难原因,寻找解决问题的办法,制定措施,确保各级各类档案目标任务的完成。实施档案目标管理,不但突出了档案工作的方向和重点,还使档案工作成效明显提升,档案工作的作用与影响日益增强,档案工作执行力得到加强。

2、档案事业经费、基础设施建设与设备投入逐年增多

档案事业连续多年列入区政府国民经济和社会发展奋斗目标,档案事业经费逐年递增。“十二五”期间区财政拨款300多万元投入档案事业建设,专项用于区档案局(馆)馆库安全、档案软件开发与应用、人员培训、信息化、爱国主义教育基地以及现行文件服务中心等方面的建设。

3、档案信息化建设取得新进展

一是成功创建南京市区级首家“**省aaaaa级数字档案馆”,在全省率先取得突破

二是在全区范围内积极开展**省4a级数字档案室创建工作,已成功创建紫东国际创意园、区检察院、尧化街道等多家省4a级数字档案室

三是实现档案信息化服务手段重大突破,远程自助查档终端在**区政府政务大厅正式开通启用,历史性地实现了无需到区档案馆,直接到区政府政务大厅档案远程查档终端服务窗口即可完成对开放档案和个人档案的查阅出证

四是数字档案管理平台不断升级,目前已实现区政府智慧云平台向区数字档案综合管理系统的公文自动归档和单点登录,并可通过政务网实现馆室数据的实时交互、即时更新、定时备份、在线接收和资源共享

五是区档案局积极融入“智慧**”建设总规划,进一步在全区推广传统载体档案和数字档案双建设、双归档,实现各立档单位存量档案数字化,当年增量档案电子化,机关部门、街道室藏档案数字化率达50%以上,电子档案当年归档率达95%。建成了覆盖全区的面向局域网、政务网、互联网的数字档案馆系统,涵盖区档案馆、部门(街道)档案室,可向基层站所(社区、村)档案室延伸的三级档案信息联动机制与交流通道。


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