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工作总结计划写作技巧

总结具有回顾性、系统性、指导性等特点。

(一)回顾性。从写作目的看,总结不是预测情况、研究问题,而是回顾过往、提供借鉴。回顾是以实践工作为本体进行的一种理性思考,是盘点工作开展的背景、主客观条件、指导思想以及目标任务等,分析工作的主要过程、主要成绩以及存在的问题和不足,并结合当时的客观情况和环境给以实事求是的评价。没有情况回顾,收获和体会就无从谈起,经验和教训也无的放矢。从这一意义来说,总结是从回顾开始,以回顾为基矗

(二)系统性。总结是对工作情况全面系统的反映和评价。从对工作的反映来说,不仅要对工作全过程进行系统全面的检查回顾,一些重点工作也要具体展开。从对工作的评价来说,要肯定成绩,也要指出缺点和不足。从结论来说,不仅要明确应当肯定的经验,而且要明确应当吸取的教训。从态度和倾向来说,不仅要表明应当发扬和提倡什么,而且要表明应当避免和防止什么。从对今后的展望来说,不仅要指出努力方向,而且要指出须注意的问题等等。

(三)指导性。总结以回顾开始,目的是指导未来。它以发展的眼光评价过去的工作,在此基础上总结经验教训,明确努力方向。一些写作教材只从时限上来理解总结的回顾性,认为计划与总结的区别仅在其行文产生于工作之前还是之后,这种认识过于机械。总结的着眼点并不只是回顾过去,而是要从走过的道路中探索和寻找出今后行动的良策与指南。

工作总结的这三大特点反映在写作要求上,就是全面而且深刻。回顾性和系统性主要体现全面,指导性主要体现深刻,而总结的深刻性是建立在全面性的基础上的。只有对工作情况、内容、任务、特点等有全方位的了解,才会对工作在初起、发展、结束等不同阶段产生的问题、显现的特点、采取的措施等有一个清晰完整的分析,总结就不会就事论事地停留在现象描述和事实罗列上,而是能透过现象发现事物的本质,将零星、表面的感性认识上升为条理、系统的理性认识。这就需要写作者具有理论概括能力,用材料说明观点,有的还要进行必要的论证。所以,在内容的表达上,总结不能单纯停留在什么做对了、什么做错了的感性认识上,还要回答为什么做对了、是什么起了作用等问题。只有从感性到理性,从目标、做法、效果诸方面概括出经验教训,寻找出今后工作的方针和良策,总结才是全面、完整、深刻的,才具有指导意义。

对比和分析

是总结写作的思想方法

要撰写出全面深刻的总结,必须对所总结的工作有足够的认识,对工作的意义、目的和要求有深层次的理解。

(一)三个对比

经过对比,对工作的评估就有了标准和尺度。


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